Ассистент заведующего кафедрой

Высшая школа менеджмента СПбГУ – это Бизнес-школа №1 в России, обладающая глобальным видением и компетенциями в управлении, адаптированными для российского рынка труда; это Бизнес-школа с уникальной образовательной средой и непрерывно совершенствующимся коллективом для развития лидеров изменений на любом этапе их карьеры.

Что предстоит делать:

• Вести документооборот и сдавать документы в архив (в том числе за прошлые годы);

• Готовить и проводить заседания кафедры: собирать материалы, вести протоколы, следить за выполнением решений;

• Распределять студентов по курсовым и ВКР: делать таблицы в Excel, согласовывать с преподавателями, обновлять базу данных;

• Помогать с предзащитами, защитами, пересдачами и научными мероприятиями (от заявки до отчёта).

• Поддерживать преподавателей: помогать с пропусками, доступами, договорами, знакомить новичков с университетом (в том числе англоязычных);

• Взаимодействовать с другими отделами: обновлять данные, готовить новости, следить за списками конференций и программ.

Ждем от Вас:

• Опыт работы в научной организации или организации высшего образования на административных или методических позициях - большой плюс!
• Аккуратность и внимательность при работе с документами
• Продвинутый пользователь MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• Опыт работы с системами электронного документооборот

Условия:

• Возможность работать в команде одной из лучших бизнес-школ страны;
• Современный офис в историческом кампусе;
• Доступ к образовательным программам и мероприятиям ВШМ СПбГУ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45, гибридный формат.
• Место работы: Волховский пер.,3, ст.м. Василеостровская/Спортивная