Ассистент HR-отдела

Компания АЛТ — транспортно-экспедиционная компания с устойчивой репутацией на рынке. Работаем с 2008 года, развиваем команду, усиливаем внутренние процессы и корпоративную культуру.

Сейчас в HR-отдел нужен ассистент / HR-координатор — человек, который будет помогать в рекрутинге, адаптации, оформлении сотрудников, ведении таблиц, визуальных задачах и внутренних проектах.

Нам нужен энергичный, исполнительный и структурный сотрудник, который умеет быстро подхватывать идеи, доводить задачи до результата и не боится осваивать новые инструменты.

Условия
• официальное оформление по ТК РФ
• выплаты 2 раза в месяц
• график работы: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00
• офис: г. Ульяновск, ул. Первомайская, 54
• работа в стабильной компании
• обучение и поддержка со стороны HR-отдела
• возможность развиваться в HR, рекрутинге, адаптации, корпоративных проектах и визуальных задачах
• интересные разноплановые задачи, где важны не только исполнительность, но и вкус, гибкость, инициативность

Чем предстоит заниматься

• работать с откликами кандидатов и помогать в подборе персонала;
• проводить первичную коммуникацию с кандидатами по телефону и в мессенджерах;
• назначать собеседования, вести статусы кандидатов, помогать с организацией встреч;
• участвовать в процессе приема новых сотрудников;
• помогать в адаптации сотрудников: собирать обратную связь, вести опросники, фиксировать результаты;
• вести таблицы, базы данных, отчеты, списки сотрудников, дни рождения, статусы задач;
• работать с Google Sheets / Excel, систематизировать информацию и поддерживать порядок в документах;
• помогать с корпоративными поздравлениями, внутренними чатами и коммуникациями;
• готовить простые визуальные материалы: объявления, поздравления, презентации, карточки, афиши;
• подхватывать креативные идеи HR-отдела и помогать доводить их до готового результата;
• изучать новые программы и инструменты, в том числе AI-сервисы, визуальные редакторы и при необходимости работу с 3D-принтером;
• помогать с текущими организационными задачами HR-отдела.

Что для нас важно

• исполнительность и ответственность;
• структурность и умение наводить порядок в информации;
• хорошая работа с таблицами: Excel, Google Sheets;
• внимательность к деталям;
• умение быстро переключаться между задачами;
• грамотная письменная коммуникация;
• аккуратность в документах и переписке;
• хороший визуальный вкус, насмотренность, понимание современного оформления;
• готовность учиться новым программам и инструментам;
• умение слышать задачу, быстро понимать смысл и предлагать решение;
• инициативность без хаоса: важно не просто предлагать идеи, а помогать их реализовывать.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом HR, рекрутером, офис-менеджером, помощником руководителя или координатором проектов;
• опыт ведения таблиц, отчетов, баз данных;
• опыт работы с Canva, Figma, PowerPoint, CapCut или другими визуальными редакторами;
• интерес к AI-инструментам и желание применять их в работе;
• опыт создания презентаций, карточек, афиш, поздравлений или другого визуального контента;
• понимание HR-процессов: подбор, адаптация, прием сотрудников, внутренние коммуникации.

Кого мы видим в команде

Мы ищем человека, который умеет быть рядом с процессом: вовремя подхватить задачу, разложить информацию, оформить таблицу, помочь с кандидатом, собрать визуал, подготовить поздравление, напомнить о сроках и довести дело до результата.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с деталями, при этом не боится креатива, новых программ и нестандартных задач.

Если вы хотите развиваться в HR, умеете работать с информацией, быстро обучаетесь и хотите быть полезной частью сильной команды — будем рады вашему отклику.