Специалист по документообороту и закупкам

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

Специалист по документообороту и закупкам

Москва, Волоколамское шоссе, 4

Метро: Войковская

Описание вакансии

Наша команда – это динамично развивающийся коллектив Института «Передовая инженерная школа». Приглашаем на работу специалиста в отдел документационного обеспечения, который возьмёт на себя роль связующего звена между наукой и делопроизводством, обеспечив бесперебойную работу всего механизма.

Обязанности:

  • Кадровая поддержка научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (оформление документов на трудоустройство, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документация, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков);
  • Ведение электронного табеля в 1С (2 раза в месяц);
  • Ведение электронной базы данных документов и контроль за сроками действия трудовых договоров;
  • Подготовка документов для осуществления закупок по 223 ФЗ (формирования обоснования стоимости, подбор и согласование коммерческих предложений, оформление и подписание заявок на закупку);
  • Составление, редактирование, мониторинг процесса согласования и заключения договоров;
  • Составление приложений к договорам и согласование с вышестоящими руководителями и отделами (юридический отдел, департаментом интеллектуальных прав, бухгалтерия и др.);
  • Контроль оплаты по договорам;
  • Составление реестров и сводных таблиц для аналитических материалов по закупкам по запросу руководителя;
  • Оформление официальных документов в рамках научной и образовательной деятельности (приказы, договоры, служебные записки, ведомости, справки, удостоверения и др.);
  • Прием и регистрация поступающей в подразделение документации и корреспонденции по выполняем в подразделении научным работам и другим проектам;
  • Коммуникация с курьерскими службами по вопросам деятельности подразделения.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в бюджетной организации от 2х лет;
  • Знание принципов документооборота бюджетной организации;
  • Знание нормативной документации;
  • Ответственность, обучаемость, исполнительность;
  • Активность и инициативность;
  • Развитые навыки коммуникации, переговоров, лидерские качества;

  • Опыт работы в НИИ, ВУЗе, на предприятии авиационной отрасли.
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (например, с 8, с 9, с 10…, далее в рамках разумного);
  • Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – 28;
  • Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
  • Возможны премии по результатам выполненной работы;
  • Дружный и молодой коллектив;
  • Масштабные, интересные, уникальные проекты, про которые интересно рассказывать друзьям, родителям и даже детям.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

Специалист по документообороту и закупкам (44-ФЗ и 223-ФЗ)

ГБУ «Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ» (ГБУ «Мосгоргеотрест»)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист отдела проверки и согласования отчетности (закупки)

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Ведущий специалист организационного отдела

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
РОСЭЛТОРГ
  • Москва

  • Не указана

Московский институт электромеханики и автоматики

Специалист отдела закупочной деятельности

Московский институт электромеханики и автоматики

  • Москва

  • Не указана

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

Экономист финансово-договорного отдела управления научной и инновационной деятельности

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет)

  • Москва

  • от 90000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Специалист по закупкам в PR-управление (Главный специалист)

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

  • Москва

  • от 145475 RUR

Ведущий специалист по закупкам (Отдел закупок)

Московский центр развития спортивной инфраструктуры

  • Москва

  • до 150000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Ведущий специалист финансово-экономического отдела

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • до 98700 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Специалист по подготовке договоров в Школу дизайна НИУ ВШЭ

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Москва

  • до 150000 RUR

Специалист по учебно-методической работе Отдела развития образовательных программ

ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)

  • Москва

  • от 103000 RUR

ГКУ МО Центр инноваций социальной сферы

Специалист по закупкам

ГКУ МО Центр инноваций социальной сферы

  • Москва

  • до 130000 RUR

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Специалист по документообороту

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

  • Москва

  • до 130000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Специалист отдела грантовой поддержки

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • до 130000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию