Ведущий специалист по работе с документооборотом

Москва, Луговой проезд, 5к2

Метро: Алма-Атинская

Описание вакансии

Мосводосток - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премирования

Обязанности:

Своевременно и качественно выполнять распоряжения, поручения руководителя, главного специалиста Группы, начальника ЭГТР, его заместителей в рамках своих функциональных обязанностей.
Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку входящих и исходящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов, следить за соблюдением сроков их рассмотрения и исполнения.
Ежедневно взаимодействовать с Канцелярией Предприятия по получению оперативной информации о корреспонденции, подлежащей рассмотрению.
Производить обработку электронных сообщений и бумажных документов, проверяя правильность их составления и оформления.
Передавать на регистрацию в Канцелярию (нарочно или по системе Lotus Notes) подготовленные ответы на принятую корреспонденцию.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Стаж работы в области документооборота и делопроизводства не менее 2-х лет.
Знать законодательные и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации ( далее - РФ) и г. Москвы, приказы, постановления и распоряжения органов исполнительной власти г.Москвы и Предприятия,касающиеся производственно-хозяйственной деятельности Группы.
Знать организацию делопроизводства на Предприятии.
Знать положения,инструкции, другие руководящие материалы по ведению делопроизводства.
Знать правила орфографии и пунктуации, оформления документов и ведения деловой переписки.

Условия:

Гpафик pаботы 5/2 (понедeльник-четвeрг c 08:00 дo 17:00, пятница c 08:00 до 16:00, обед с 12:00 дo 12:48)
Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет
Место работы: г. Москва, Луговой проезд д.5 корпус 2 (м. Марьино).
Ставка на период отсутствия основного работника (декретная ставка)