Специалист по первичной бухгалтерской документации и кадровому учету

Наша компания https://alvex.spb.ru/ - Российский производитель высокоточного оборудования и программного обеспечения для траекторных измерений. Мы участвуем в больших опытно-конструкторских работах МО, Роскосмоса, Минпромторга России (РКД, ОО, ПНР, испытания).

В связи с ростом ищем специалиста по первичной бухгалтерской документации и кадровому учету

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая информация, регистрация, учет, распределение, хранение, архивирование документов
• Отправка и получение корреспонденции и др.
• Подготовка приказов
• Работа с календарем
• Подготовка и оформление командировок ( приказы на командировку, оформление командировочных удостоверений, покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• Помощь в подготовке и организации корпоративных мероприятий
• Встреча гостей, помощь в проведении встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, бытовой химии и др.
• Обработка первичной документации (прием, проверка, проведение и архивирование входящих и исходящих первичных бухгалтерских документов, внесение в 1С).
• Учет банковских операций (разнесение выписок, сверка остатков по расчетным счетам).
• Подготовка документов по запросам контролирующих органов и банков
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.
• Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска, больничные, работа с исполнительными листами,
• Ведение личных дел сотрудников
• Воинский учет: отправка уведомлений о приеме и увольнении, ежегодная сверка с военкоматами
• ведение табеля учета рабочего времени;
• актуализация штатного расписания;
• заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
• составление графика отпусков и их оформление;
• подготовка отчетов СФР;
• подготовка уведомлений о приеме на работу бывших гос. служащих;
• взаимодействие с центром занятости, трудовой инспекцией и прочими контролирующими органами;
• Подготовка справок различной направленности по запросам работников, по запросам проверяющих органов
• Ознакомление работников с документами относительно трудовой деятельности
• Архивирование кадровых документов в соответствии с требованиями номенклатуры дел
• Подготовка копий документов по трудовой деятельности

Требования:

• опыт работы в бухгалтерии от 1 года желательно в должности помощника бухгалтера или бухгалтера по первичной документации.
• знание законодательства и основ бухгалтерского и налогового законодательства РФ (ПБУ, ФСБУ).
• знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства.
• понимание принципов формирования бухгалтерской отчетности.
• опыт работы кадровыми документами.
• законченное высшее образование
• Главное: жизнерадостное настроение внутри вас и возможность делиться им с окружающими Вас людьми каждый день!
• Владение программами:
• уверенный пользователь 1С: Бухгалтерия 8.3.
• 1С:«Зарплата и кадры».
• Знание MS Office.
• навыки работы с правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант).
• Ключевые навыки:
• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность и исполнительность:
• способность качественно и в срок выполнять поставленные задачи.
• организованность и умение работать с большим объемом информации.
• cпособность анализировать данные и выявлять несоответствия.
• умение вести деловую переписку и общаться с контрагентами и сотрудниками.
• соблюдение конфиденциальности.

• широкие возможности для профессионального и карьерного роста! Вакансия для тех, кому интересно создавать что-то новое;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• работу в компании, аккредитованной в Минпромторге России;
• индивидуальный подход к каждому сотруднику;
• работа в офисе около ст.м. "Площадь Мужества"