Офис-менеджер/Секретарь

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение участников, приём гостей
• Документооборот и делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, архивирование
• Подготовка и оформление документов, проверка реквизитов, сканирование и ведение учёта корреспонденции
• Жизнеобеспечение офиса: координация вопросов по исправности офисного оборудования и чистоте помещений

Что важно для нас

• Опыт работы от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Знание 1С
• Внимательность, самостоятельность и спокойное отношение к многозадачности

Что предлагаем

• Зарплата: от 45 000 на руки
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00