Администратор (ресепшен+ 1С :ДО)

Представительство Группы компаний "Серволюкс", белорусского производителя мяса птицы, мясо-колбасных изделий и комбикормов, приглашает на постоянную работу "Администратор (ресепшен)" г. Ташкент, Яшнабадский район, ул. Махтумкули, 114, БЦ «The Business Park»).

Обязанности:

• Приветствие и регистрация посетителей, клиентов, гостей.
• Информирование сотрудников и руководства о прибытии гостей.
• Ведение журналов исходящей и входящей документации.
• Осуществление переводов на русский язык поступившей корреспонденции на государственном языке.
• Подготовка писем ответов
• Распределение входящей корреспонденций между отделами согласно резолюции руководства
• Ответы на звонки входящие/исходящие.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Организация ожидания и предложение напитков (кофе/чай).
• Подготовка внутренних приказов по организационной и административно-хозяйственной деятельности
• Ведение документооборот в программе 1С, загрузка и согласование договоров
• Обеспечивает чистоту и порядок в помещении
• Контролирует соблюдение персоналом трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, требований санитарии и гигиены.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Обеспечивает исполнение персоналом указаний руководства.

Требования:

• Образование: Высшее образование – желательно экономическое или математическое, но не обязательно;
• Стаж работы по специальности: от 1 года;
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С: ДО;
• Коммуникабельная;
• Грамотная поставленная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание норм санитарии и гигиены;
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
• Знание принципов ведение деловой переписки;
• Умение брать на себя ответственность;
• Готовность быстро учиться и впитывать информацию;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Опыт работы в динамично развивающемся бизнесе, части крупной и устойчивой белорусской компании, которая на протяжении 20+ лет растет и развивается.
• Грамотное и профессиональное руководство.
• Интересные задачи, позволяющие развиваться и расти профессионально.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, социальные гарантии согласно трудовому законодательству Узбекистана.
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Рабочее место по адресу: офис г. Ташкент, Яшнабадский район, ул. Махтумкули, 114, БЦ «The Business Park»).
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Заработная плата: от 8 млн. сум "на руки".