Менеджер отдела комплексного управления

Череповец, улица Коммунистов, 22

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление административной системой: Полная ответственность за формирование и оптимизацию административно-хозяйственной системы компании, включая организацию рабочего пространства, управление активами (основные средства/офисные принадлежности), транспортными средствами, архивами, организацию совещаний и приемов; разработка стандартизированных процедур и механизмов контроля расходов.
Внутренний контроль и документооборот: Разработка, проверка и архивирование всех официальных документов компании на русском языке (внутренние уведомления, протоколы совещаний, материалы по локальной деятельности); организация и планирование внутренних совещаний компании, контроль выполнения ключевых задач.
Взаимодействие с местными органами власти и общественностью (основное дополнение/усиление): Как единое внешнее представительство компании, отвечать за ежедневное взаимодействие и прием представителей местных органов власти Череповца, миграционной службы, трудовой инспекции, налоговых органов и других контролирующих организаций, а также общественных организаций и партнеров; обеспечивать соответствие деятельности компании законодательству Российской Федерации.
Межфункциональная координация и устранение чрезвычайных ситуаций: Координация административных потребностей между всеми бизнес-подразделениями и китайским головным офисом; формирование механизма реагирования на чрезвычайные ситуации, решение оперативных вопросов по административным вопросам и базовым потребностям местных сотрудников (кроме ключевых блоков по оплате труда и показателям эффективности).
Взаимодействие с отделом кадров (только вспомогательные функции): Оказание административной поддержки отделу кадров при оформлении приема/увольнения сотрудников (организация рабочих мест, выдача оборудования, пропусков) и организации корпоративных мероприятий (не отвечать за учет рабочего времени, полное оформление приема/увольнения, подбор персонала и ключевые функции по управлению персоналом, выполняемые менеджером по кадрам).
Выполнение других задач по комплексному управлению, порученных генеральным директором.

Требования:

Образование: Высшее образование (бакалавр и выше) по специальностям «Административное управление», «Государственное управление», «Экономика», «Юриспруденция», «Управление персоналом» и др.
Опыт работы: Опыт работы в области административного управления, работы в офисе или внешних связях от 5 лет, в том числе опыт работы на руководящих должностях от 2 лет; предпочтение кандидатам с опытом работы в транснациональных, китайских или крупных российских компаниях.
Языки: Русский язык; китайский или английский язык как преимущество.
Навыки: Уверенное владение основными офисными программами (Word, Excel, PowerPoint); навыки составления официальных документов, базового статистического анализа данных, оформления нормативных документов.
Ключевые компетенции: Развитые навыки межкультурной коммуникации, взаимодействия с государственными органами, планирования и решения проблем; аккуратность, ответственность, высокий уровень соблюдения законодательства.
Профессиональные качества: Уважение и понимание корпоративной культуры китайских компаний, отличные навыки обслуживания и командной работы, способность выступать в роли моста между китайской и российской командами.