Ассистент Исполнительного директора

Ташкент, улица Мирзо Улугбека, 101А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление календарем CEO: планирование рабочего дня, организация и координация встреч, согласование графика с внутренними и внешними участниками;
Контроль исполнения поручений CEO: фиксация итогов встреч, подготовка протоколов, доведение задач до исполнителей и контроль соблюдения сроков выполнения;
Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и мероприятий;
Устный и письменный перевод во время встреч, переговоров, деловой переписки и командировок;
Подготовка презентаций, отчетов, справочных и аналитических материалов по запросу руководителя;
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, подготовка необходимой документации;
Выполнение личных и административных поручений руководителя, поиск и сбор необходимой информации, взаимодействие с внешними контрагентами и партнерами;
Обеспечение полной административной и организационной поддержки.

Требования:

Высшее образование (гуманитарное, экономическое, бизнес-направление или смежные специальности);
Опыт работы от 2 лет на позициях Персонального ассистента, Бизнес-ассистента первого лица компании или Координатора проектов;
Уверенное владение MS Excel и Google Таблицами (ВПР/VLOOKUP, сводные таблицы, работа с формулами, анализ и структурирование данных);
Опыт работы с календарями и инструментами планирования (Google Calendar, Outlook, таск-менеджеры);
Базовое понимание принципов проектного управления, умение контролировать сроки, координировать исполнителей и структурировать задачи;
Высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента и внимания к деталям;
Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность, исполнительность и проактивный подход к работе;
Знание русского, узбекского и английского языков.

Посмотреть контакты работодателя