Офис-менеджер

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPП).
• Взаимодействие с «Почтой России».
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение текущего делопроизводства.

2. Обработка электронной корреспонденции

• Обработка и распределение входящих писем и заявок, поступающих на общую корпоративную электронную почту компании (время работы: 08:00 – 16:00).

3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Организация мелкого ремонта (ремонт замков, замена светильников).

• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

• Взаимодействие с управляющей компанией «Инцентра» по возникающим вопросам.

• Заказ питьевой воды для всех подразделений компании, включая филиалы.

• Взаимодействие с клининговой службой (уборщицей) по текущим вопросам.

• Обеспечение работы систем вентиляции и кондиционирования (взаимодействие по возникающим вопросам, сопровождение документации).

4. Работа с оргтехникой и инвентарём

• Своевременная заправка картриджей, выдача расходных материалов в обособленные подразделения.

• Ведение Реестра рабочей оргтехники, инвентаризация 1раз/3 месяца

• Ведение учёта Актов приёма-передачи оргтехники при приёме и увольнении сотрудников.

5. Работа в учётной системе

• Создание заявок на расходование денежных средств (ЗРДС).

• Создание новых контрагентов в системе 1С:ЕРП.

6. Прочие задачи

• Замещение сотрудников АХО на период их отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность).

• Выполнение оперативных поручений руководителя.

​​​​​Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года.

• Опыт работы с системами электронного документооборота. Обязательное владение 1С:ЕРП.

• Грамотная устная и письменная речь, владение нормами делового этикета.

• Внимательность, аккуратность, организованность, исполнительность.

• Уверенные навыки работы с офисной техникой (ПК, МФУ, АТС).

• Базовое знание и навыки применения современных ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов.

​​​​​​Условия:

Работа в стабильной компании (14 лет на рынке).

Официальное трудоустройство и полное соответствие ТК РФ.

ДМС через полгода работы.

Реальная возможность профессионального роста.

Рабочий день с 08:00 до 16:30,

Комфортный офис и дружный коллектив.