Специалист по документообороту

Компания "Инженерный центр ПрофЭнергия" успешно работает на рынке с марта 2012 года и зарекомендовала себя как надежный партнер с высокопрофессиональными специалистами. За это время мы выполнили более 5000 проектов в сфере электроэнергетики.

Основное направление нашей деятельности — техническое обслуживание электроустановок 0,4-35 кВ, проведение электроизмерительных и электромонтажных работ.

Мы считаем, что ключом к нашему развитию и эффективности работы являются наши сотрудники, которые четко видят цели компании и помогают в их достижении, развивая свои навыки и повышая уровень жизни.

У нас взлетают карьеры, растет мастерство, кипит работа и жизнь.

Обязанности:
- Договорная работа: подготовка и доработка типовых форм договоров, приложений и дополнительных соглашений; составление протоколов разногласий; контроль процесса подписания и ведение реестра договоров.
- Документооборот: организация и сопровождение документооборота с контрагентами; управление входящей и исходящей корреспонденцией .
- Корпоративное и административное сопровождение: оформление доверенностей; участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ЛНА).
- Аналитическая деятельность: мониторинг изменений законодательства РФ и судебной практики; подготовка правовых заключений, консультаций и аналитических справок.

- Отчетность:

- ведение реестров
- Ведение реестра оплаченных и неоплаченных счетов.
- Работа с дебиторской задолженностью
- Подготовка документов для отчетности в ИФНС в соответствии с Законодательством

Кадровое делопроизводство и учет
- Оформление документов: регистрация приемов, переводов, увольнений, отпусков и больничных.
- Воинский учет: ведение обязательного учета военнообязанных сотрудников.

Тендеры:
- Участие в подготовке тендерной документации.

Требования:
- Высшее образование.
- Знания гражданского, договорного и корпоративного права.
- Опыт работы с большим объемом документации и ведения реестров.
- Навыки работы в справочно-правовых системах (Консультант Плюс / Гарант) и уверенное владение MS Office (особенно Word — режим рецензирования, и Excel).
- Высокий уровень грамотности (устной и письменной), внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы: 09:00–18:00
- Работа в офисе Мытищи, Олимпийский проспект, 2Б
- Внимание: удаленный или гибридный формат работы не предусмотрен.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.