Помощник менеджера по продажам

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование.

Грамотная устная и письменная речь.

Знания правил оформления документации, основ грамматики, лексики и фонетики, терминологии и аббревиатур.

Порядок заключения и исполнения договоров Общества, виды договоров, перечень документов, необходимых для заключения договоров. Порядок расчетов по договорам.

Навыки работы на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EХCEL; принимать и передавать документы по электронной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры.

Отличные коммуникационные навыки.

Ориентированность на результат, ответственность, высокая самоорганизация, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Навыки работы в режиме многозадачности.

Умение работать в команде.

Опыт работы приветствуется.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. ПЛАНИРОВАНИЕ;

2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРОВ;

3. ДОКУМЕНТООБОРОТ;

4. АНАЛИЗ;

5. ОТЧЕТНОСТЬ;

6. ТЕНДЕРЫ.

- Обеспечение выполнения решений руководителя отдела продаж и работы с клиентами Общества.

- Представление интересов общества и участие на выставках.

- Эффективное взаимодействие с сотрудниками своего и других подразделений.

- Получение от руководителя отдела плана работы.

- Сбор и отправка образцов.

- Работа с информационной базой в программе 1С «Управление торговлей». Справочная работа с базой клиентов. Сбор и анализ базы клиентов по заданным параметрам.

- Выполнение поручений менеджера по продажам, связанных с сопровождением клиентов (оформление договоров, договор-счета, паспортов качества).

- Работа с бухгалтерией (работа с доверенностями, контроль предоставления оригиналов документов, отпуск согласованных отгрузок).

- Контроль отгрузки: контроль за поступлением от клиента документации (договор, гарантийное письмо, доверенность), контроль оформления клиенту необходимого пакета документооборота. Проверка комплекта товаросопроводительных документов.

- Принятие и рассмотрение, совместно с руководителем отдела, поступающих претензий (рекламаций) от покупателей. Подготовка ответов, оформление необходимого пакета документов.

- Сбор и анализ данных по рекламациям. Сбор данных и анализ по образцам.

- Мониторинг тендерных объявлений (поиск релевантных тендеров на специализированных платформах, сайтах госзакупок и коммерческих организаций, отбор конкурсов, которые соответствуют профилю компании и её возможностям).

- Анализ документации (изучение условий конкурса, технических заданий, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере, шансов на победу и возможных рисков).

- Активное участие в подготовке заявок (согласование условий участия в торгах с руководством и профильными отделами, заполнение форм, подготовка технического и коммерческого предложений.)

Официальная заработная плата, включая премии.

Оформление по трудовому договору с первого дня работы. Срок прохождения испытания - 3 месяца.

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Работа в офисе, полный рабочий день.

Работа в динамичной развивающейся компании.

Интересные задачи.

Возможность карьерного роста.