Помощник руководителя / Делопроизводитель
Помощник руководителя / Делопроизводитель
Минск, переулок Софьи Ковалевской, 60
Метро: АэродромнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Сканирование, систематизация и архивирование первичной и договорной документации (договоры, дополнительные соглашения, акты, товарно-транспортные накладные (ТТН) и др.);
- Контроль сроков оплат по договорам: ведение реестра, своевременное напоминание о платежах, формирование списков на оплату для передачи в бухгалтерию;
- Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, отправка почтовых и курьерских отправлений;
- Составление и редактирование деловых писем и запросов;
- Выполнение поручений руководства (в том числе административных задач).
- Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма.
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, работа с оргтехникой: сканеры, МФУ); - Высокая внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, помощник руководителя, офис-менеджер) будет вашим преимуществом.
- Заработная плата: (обсуждается по итогам собеседования).
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные сб, вс.
- Оформление: официальное трудоустройство.
- Место работы: пер. С.Ковалевской, 60, г.Минск.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- Документальное сопровождение
