Руководитель административного отдела

Гарден Маркет

Руководитель административного отдела

Красногорск, Ильинское шоссе, 1А

Метро: Павшино

Описание вакансии

Компания «Гарден Маркет» — производство и оптовая продажа растений для профессионального озеленения. Клиенты: садовые центры, ландшафтные и строительные компании.

Мы ищем человека, который организует работу административного сотрудника и выстроит систему обработки входящих запросов (звонки, Telegram, эл. почта, JivoChat, MAX) на уровне, где ничего не теряется и не задерживается.

Ключевая задача: сделать так, чтобы администратор чётко понимал приоритеты, работал без сбоев, а отдел продаж получал только качественно обработанные заявки.

Чем предстоит заниматься

Управление процессами:

  • Распределение и контроль входящих заявок (звонки, Telegram, эл. почта, JivoChat, MAX) между администратором / смежными сотрудниками
  • Настройка и оптимизация шаблонов документов (договоры, счета) в 1С
  • Контроль своевременности подготовки и отправки документов клиентам
  • Внедрение простых регламентов для сортировки задач по срочности/важности

Управление сотрудником:

  • Постановка задач и контроль исполнения
  • Обучение работе в 1С, корпоративных мессенджерах, CRM
  • Поддержка в нестандартных ситуациях, когда шаблон не подходит
  • Оценка загрузки и предложения по улучшению процессов

Коммуникация и координация:

  • Взаимодействие с отделом продаж: синхронизация по формату передачи заявок
  • Участие в планировании корпоративных мероприятий (рассылки, приглашения, логистика оповещений)
  • Контроль корпоративной рассылки клиентам о мероприятиях
  • Ожидаемый результат через 3 месяца
  • Ни одна входящая заявка не «повисает» дольше 1 рабочего часа
  • Администратор самостоятельно сортирует задачи по приоритетам без ежедневных напоминаний

Профиль кандидата

Опыт и навыки:

  • От 2 лет на позиции руководителя небольшого офиса / административной группы / отдела документационного обеспечения (ОП)
  • Опыт работы в 1С (не бухгалтерский, а именно документооборот)
  • Уверенное владение MS Office: Outlook, Excel, Word
  • Понимание, как организовать работу «одного человека», если он временно занят / в отпуске

Личные качества:

  • Системность, но без бюрократизма («лёгкая рука» в управлении)
  • Способность объяснять и ставить задачи спокойно, без повышения голоса
  • Умение защитить администратора от хаоса извне
  • Корректность в общении с клиентами по телефону и в мессенджерах (подаёт пример)

Будет плюсом:

  • Опыт работы в B2B-компаниях с сезонной нагрузкой
  • Знание CRM-систем (amoCRM, Битрикс24)
  • Участие во внедрении или оптимизации документооборота

Условия

  • График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно обсуждение гибкого начала при налаженных процессах)
  • Офис: Московская область, Красногорск, БЦ «Красногорск Плаза»
  • Заработная плата: на собеседовании (уровень руководителя административной функции, существенно выше, чем у администратора)
  • Стабильные выплаты, без привязки к планам продаж
  • Корпоративная мобильная связь, техника (ноутбук, телефон)
  • Дружелюбная среда без жесткого дресс-кода
  • Реальная возможность роста — мы растем как компания, и вместе с нами растут функции
  • Поездки в питомники с экспертами отрасли (поймете, чем мы дышим)
Навыки
  • Руководство коллективом
  • Лидерство
  • Мотивация сотрудников
  • Телефонные переговоры
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Цезарь Сателлит
  • Красногорск (Московская область)

  • до 88500 RUR

Рекомендуем
Марк Формэль
  • Красногорск (Московская область)

  • до 99000 RUR

Рекомендуем
Фармментал Групп
  • Красногорск (Московская область)

  • до 99000 RUR

Рекомендуем
Медипал
  • Красногорск (Московская область)

  • до 99000 RUR

Мэлон Фэшн Груп
  • Красногорск (Московская область)

  • до 99000 RUR

Группа Компаний Аскона

Директор розничного салона Аскона

Группа Компаний Аскона

  • Красногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 105084 RUR

ВкусВилл
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

Лемана ПРО
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

Теста
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Красногорск (Московская область)

  • до 108700 RUR

Familia
  • Красногорск (Московская область)

  • до 113800 RUR

Газпромбанк
  • Красногорск (Московская область)

  • до 113800 RUR

Knauf
  • Красногорск (Московская область)

  • до 113800 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 151552 RUR

АЛЕФ
  • Красногорск (Московская область)

  • до 151552 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 97000 RUR

Руководитель центра косметологии и спа (SPA-директор)

Подмосковная Слобода, обособленное подразделение г. Истра

  • Красногорск (Московская область)

  • до 97000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
  • Красногорск (Московская область)

  • от 85000 RUR

Администрация Городского Округа Красногорск Московской Области

Помощник руководителя - заместителя главы городского округа (главный эксперт контрольного отдела)

Администрация Городского Округа Красногорск Московской Области

  • Красногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию