Помощник руководителя - заместителя главы городского округа (главный эксперт контрольного отдела)

Администрация Городского Округа Красногорск Московской Области

Помощник руководителя - заместителя главы городского округа (главный эксперт контрольного отдела)

Красногорск, улица Ленина, 4

Метро: Красногорская

Описание вакансии

Требования:

  • высшее образование
  • грамотная письменная и устная речь
  • знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.)
  • стрессоустойчивость
  • готовность работать в режиме многозадачности
  • обучаемость
  • предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления
  • кандидаты без опыта не рассматриваются!

Обязанности:

  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
  • прием и передача сообщений по каналам связи;
  • организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений.

Условия работы:

  • график работы 5/2
  • ненормированный рабочий день
  • белая заработная плата
  • дополнительные социальные выплаты к отпуску
  • дружный коллектив.

Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Грамотность
  • Протоколирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Красногорск (Московская область)

  • до 117000 RUR

Рекомендуем
АЛЕФ
  • Красногорск (Московская область)

  • до 117000 RUR

Рекомендуем
Major Auto Trans
  • Красногорск (Московская область)

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Заместитель директора по объектам дорожного хозяйства

МБУ Красногорская Городская Служба

  • Красногорск (Московская область)

  • до 80000 RUR

СберСити
  • Красногорск (Московская область)

  • до 80000 RUR

Цезарь Сателлит
  • Красногорск (Московская область)

  • до 88500 RUR

Самокат (ООО Умный ритейл)

Директор магазина

Самокат (ООО Умный ритейл)

  • Красногорск (Московская область)

  • до 134680 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
  • Красногорск (Московская область)

  • от 85000 RUR

ГБУЗ МО Красногорская Стоматологическая Поликлиника Им. Л.Ф. Смуровой

Старшая медицинская сестра/Старший медицинский брат

ГБУЗ МО Красногорская Стоматологическая Поликлиника Им. Л.Ф. Смуровой

  • Красногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Северная Система
  • Красногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

ЭкоПлантТ
  • Красногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 136285 RUR

Главный продавец в магазин стока

Баинова Наталья Олеговна

  • Красногорск (Московская область)

  • от 95000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 105083 RUR

  • Красногорск (Московская область)

  • до 105083 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 91709 RUR

ВкусВилл
  • Красногорск (Московская область)

  • до 90000 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 105084 RUR

Перекрёсток
  • Красногорск (Московская область)

  • до 94100 RUR

ДИКСИ, группа компаний
  • Красногорск (Московская область)

  • до 105084 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию