Помощник руководителя - заместителя главы городского округа (главный эксперт контрольного отдела)

Требования:

• высшее образование
• грамотная письменная и устная речь
• знание Excel (умение работать с формулами в т.ч.)
• стрессоустойчивость
• готовность работать в режиме многозадачности
• обучаемость
• предпочтение будет отдаваться кандидатам с опытом работы в органах гос. власти, органах местного самоуправления
• кандидаты без опыта не рассматриваются!

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (с использованием Межведомственной системы электронного документооборота);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения работниками структурных подразделений, которые курирует заместитель главы администрации, изданных распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• прием и передача сообщений по каналам связи;
• организация приема граждан, юридических лиц руководителем;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений.

Условия работы:

• график работы 5/2
• ненормированный рабочий день
• белая заработная плата
• дополнительные социальные выплаты к отпуску
• дружный коллектив.