Помощник/ассистент руководителя

Ищем личного ассистента в команду, которая занимается продвижением личного бренда

Работаем полностью дистанционно, в команде 15 человек, ценим эффективность и продуктивность — сотрудники остаются с нами по 5–6 лет.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: назначение, перенос и подтверждение встреч
• Первичная обработка входящих сообщений, переписка с подрядчиками и партнёрами на русском и английском
• Поиск подрядчиков, сбор предложений, контроль счетов, договоров и сроков
• Ведение документооборота, порядок в Google Drive
• Контроль работы подрядчиков по соцсетям и контенту
• Административная поддержка семьи: запись к врачам, организация доставок, поручения
• Еженедельная отчётность, ведение трекера задач, контроль дедлайнов

Требования:

• Опыт работы от 4 лет в роли личного ассистента или на административной позиции
• Английский язык
• Организационные навыки, делопроизводство
• Высокая стрессоустойчивость, готовность к многозадачности

Условия:

1. Заработная плата: 500 000 тенге
2. Испытательный срок: 1 месяц
3. Премии — по решению руководства
4. Полностью удалённый формат
5. График: пн–пт, 9:00–18:00, с готовностью быть на связи в нерабочее время при необходимости
6. Карьерный рост — на позицию Executive Personal Assistant

Откликайтесь, если умеете держать всё под контролем и не теряетесь в динамике