Специалист клиентского сервиса

Саратов, улица имени М.В. Ломоносова, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформлять полный комплект отгрузочной документации для экспортных и внутренних поставок: счета, наряды на отгрузку, акты приёма-передачи ТМЦ на хранение, материальные пропуска, транспортные накладные, а также документы для отгрузки морским транспортом.
Готовить пакет документов для передачи в отдел ВЭД с целью оформления таможенных деклараций на товары.
Участвовать в подготовке и согласовании экспортных контрактов, дополнительных соглашений (в том числе бонусных), вводить их в электронную систему документооборота, организовывать подписание и хранение оригиналов.
Формировать суточные и недельные графики отгрузок, синхронизировать планы с производством и региональными менеджерами отдела продаж.
Контролировать поступление денежных средств от покупателей, отслеживать состояние дебиторской задолженности и остатки готовой продукции, резервировать товар под планируемые отгрузки.
Оперативно обмениваться информацией с партнёрами по графикам отгрузки, качеству и количеству продукции
Обеспечивать хранение оригиналов контрактов, спецификаций и дополнительных соглашений, готовить коммерческую документацию для отправки партнёрам.

Требования:

Высшее образование (экономическое или юридическое будет преимуществом).
Опыт работы в документообороте, ВЭД или логистике от 1 года.
Знание порядка оформления первичной документации и отгрузочных документов.
Уверенное владение 1С (УТ / Бухгалтерия), системами электронного документооборота и Excel.
Внимательность к деталям, системное мышление, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки

Условия: