Секретарь руководителя

ООО «ЧТП» 75 лет широко известно на рынке Российского приборостроения как производитель и поставщик высококачественных средств измерения, безопасных для общества и окружающей среды (термометрия, расходометрия, уровнеметрия и пр.).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий).
• Координация взаимодействия со всеми подразделениями Компании.
• Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю.
• Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководства.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
• Ведение переговоров, деловой переписки.
• Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов).
• Организация приема посетителей.
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Знание основ делопроизводства, норм делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь
• Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность к деталям

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• Своевременная и официальная з/плата ( оклад+премия)
• Место работы: Металлургический район
• Комфортное рабочее место
• График работы: с 8:00 до 16:30
• Доставка служебным транспортом с Северо-Западного района
• Компенсация за питание в столовой
• Предоставляем детские новогодние подарки, путевки в детские летние лагеря