Менеджер по документальному сопровождению

• Вести документооборот в рамках функциональных обязанностей.

• Осуществлять подготовку, подписание, оформление договоров с контрагентами.

• Согласование и подписание документов с контрагентами в ЭДО.

• Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.

• Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.

• Электронная архивация документов.

• Сопровождение сделок.

• Контроль подписания документов. (договора, приложения, акты)

• Проверка на корректность оформления поступающих документов.

Что хотим видеть в кандидатах:

• Опыт работы в документообороте (делопроизводство, договорная работа) от 1 года.

• Знание порядка заключения, оформления и согласования договоров (поставка, оказание услуг, подряд).

• Опыт работы с системой ЭДО (электронный документооборот): умение выставлять счета-фактуры, УПД, акты, подписывать документы КЭП.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook), знание принципов ведения баз данных и реестров.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Внимательность к деталям, усидчивость, системность, умение работать с большим объемом однотипной информации.

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Удалённый формат работы с предоставлением современной техники.
• ДМС.
• Высококвалифицированный коллектив, сплоченный общей идеей.