Помощник/ассистент руководителя (инженера)

Добрый день!

Мы занимаемся промышленной вентиляцией и кондиционированием.

Ищем человека, который сможет держать порядок в задачах, документах и коммуникации между клиентами, инженерами и руководителем., около 70% это самостоятельная работа, главная задача разгрузить и частично дублировать функции главного инженера

Основные задачи:

— поиск запчастей и подрядчиков, специалистов, контроль сроков по договорам, поставкам

— работа с ИИ

— первичный созвон и первичное собеседование кандидатов

— обработка входящих заявок и передача руководителю

— подготовка коммерческих предложений, договоров, выставление счетов в 1С

— покупка билетов, канцелярии и т.д.

— ведение журналов (договоров, коммерческих предложений, поставок, технической безопасности)

— поиск информации, анализ рынка и заявок

— возможные поездки по задачам компании по городу

— координация работы сотрудников, учет рабочего времени

— инвентаризация склада, инструмента

— ведения журнала входящих заявок, контроль работы рекламы

— составление финансовых отчетов по объектам, месячного отчета

— Подготовка технических актов, актов рекламации, необходимо будет разобраться в специфике оборудования пром. вентиляции кондиционировании и т.д.

— возможный рост, включая развитие проектов совместно с руководителем (например, становление дилером и активное развитие направления)

Навыки и личные качества:

— техническое образование будет плюсом

— аналитическое мышление, внимательность, коммуникабельность

— быстро обучаемый, активный, инициативный

— опыт работы с офисными инструментами

Условия:

— график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, первое время в офисе, дальше возможно гибрид

— доход: от 55 000 ₽