Администратор офиса

Сочи, микрорайон Центральный, улица Войкова, 1

Описание вакансии

Проект круизного лайнера "Astoria Grande приглашает приятного, обаятельного и ответственного Администратора офиса. У Вас есть возможность поучаствовать в развитии первого российского туристического продукта подобного масштаба и ниши. Поделимся своим опытом и наработками. Ждем Вас в нашей команде!

От кандидатов мы ожидаем:

Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности, ответственной за администрирование деятельности офиса.
Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной техникой.

Задачи:

Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню.
Участие в регистрации туристов на лайнер.
Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Осуществление и контроль за оформлением помещений.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Организация и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организация обслуживания посетителей, обеспечение создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Подготовка офис к закрытию (отключение освещения, и оргтехники и пр.).