Главный специалист по договорной работе

1.В области ГОЗ:
1.1 Оформление расчетно-калькуляционных материалов в соответствии с формами, установленными приказом ФАС России от 16.12.2022 № 995/22 во исполнение постановления правительства РФ №1465 от 02.12.17г., в т.ч. плановый расчет трудоемкости и основной заработной платы непосредственных исполнителей по ГОЗ, плановый расчет затрат и себестоимости ориентировочной или фиксированной цены контракта (договора) по ГОЗ, оформление поясняющих документов к расчетно-калькуляционным материалам.
1.2 Согласование расчетно-калькуляционных материалов с ПЭО, структурным подразделением, курирующим договор, и 9 ВП МО РФ.
1.3 Осуществление контроля исполнения фактических смет затрат в рамках ГОЗ.
1.4 Расчет фактической трудоемкости и основной заработной платы непосредственных исполнителей по ГОЗ в рамках выполнения контракта (договора) для перевода из ориентировочной цены в фиксированную.
1.5 Расчет фактических затрат и себестоимости для перевода из ориентировочной цены в фиксированную в рамках выполнения контракта (договора) по ГОЗ.
1.6 Подготовка отчетной финансовой документации по контракту (договору) по ГОЗ.
1.7 Согласование акта фактических затрат с ПЭО, структурным подразделением, курирующим договор, и 9 ВП МО РФ.
1.8 Формирование документов для установления экономических нормативов на будущий год по ГОЗ, в т.ч. анализ фактических итоговых трудозатрат за год, расчет плановых трудозатрат, анализ фактических итоговых общепроизводственных и общехозяйственных затрат, расчет плановых общепроизводственных и общехозяйственных затрат на будущий год по предприятию, и согласование их с 9 ВП МО РФ.
1.9 Подготовка и оформление отчета об исполнении фактических смет в рамках ГОЗ.
1.10 Сопровождение контракта по ГОЗ с момента расчета плановых РКМ до закрытия договора, взаимодействие с контрагентами, 9 ВП МО РФ и исполнителями.
1.11 Исполнение требования законодательства, иных нормативно-правовых актов, ЛНД и распорядительных документов Компании и Общества в сфере ГОЗ, а также осуществляет регулярный мониторинг изменения их требований.

2. Подготовка отчетности.
2.1. Ведение реестра договоров в рамках выполнения Государственного оборонного заказа в разрезе ИГК, номеров Договоров, стоимости, номеров специальных счетов.
2.2. Подготовка отчетов в рамках выполнения Государственного оборонного заказа по отдельным обращениям 9 ВП МО РФ, прокуратуры.
2.3. Анализ и сверка бухгалтерского закрытия отчетного периода.
2.4. Сверка данных показателей по выручке бухгалтерской и управленческой отчетности Общества, выявление и устранение отклонений.
2.5. Контроль финансовой отчетности, в том числе предоставление информации по доходным договорам (в рамках своей компетенции) по запросам от аудиторов (внутренних, внешних).
2.6. Подготовка и расчет плановых смет по доходным договорам по направлению производство специальных продуктов, в том числе в рамках выполняемых Государственных оборонных заказов.
2.7. Формирование месячного БДПС в части планируемых к получению доходов по направлению производство специальных продуктов, контроль оплат, выявление текущих задолженностей контрагентов и принятие мер по их погашению в рамках компетенции Группы.
2.8. Работа в программе 1С 8 Предприятие 8, в т.ч. оформление счетов на оплату, занесение номенклатурных групп по договорам, занесение отдельных счетов в банке ПАО «Промсвязьбанк» в рамках исполнения, соисполнения Государственного оборонного заказа, заведение новых Контрагентов;
2.9. Работа в программе Контур.Диадок, в т.ч. загрузка документов для направления Контрагенту (счет, с-ф/УПД), контроль подписания документов со стороны Заказчика.
2.10. Работа в программе SAP, в т.ч. заведение карточек доходных Договоров, контроль оформления календарных графиков и т.д.

3. Договорная работа
3.1. Подготовка и расчет прейскуранта по направлению производство специальных продуктов.
3.2. Подготовка и организация подписания проектов Договоров, Дополнительных соглашений, протоколов разногласий, внесение изменений.
3.3. Согласование договоров, урегулирование разногласий (Организация процесса согласования договоров в учетных системах) как по замечаниям внутри Общества, так и с Заказчиками.
3.4. Контроль фактического соблюдения обязательств по оплате по заключенным договорам.
3.5. Работа с первичными финансовыми документами по направлениям производство.

В рамках выполнения общих задач:
4. Выполнение разовых поручений Заместителя генерального директора по экономике и финансам и Генерального директора, входящих в сферу ответственности и компетенций работника.
5. Обеспечение своевременного составления и предоставления Руководителю Группы по договорной работе отчетности и информации по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста Группы по договорной работе.
6. Обеспечение реализации процедур и требований, содержащихся в ЛНД Общества и Компании, введённых в действие в Обществе, в части, возложенной на Группу по договорной работе.

Требования:

Образование: высшее образование (Экономика и /или финансы)

Опыт работы в области экономики/ГОЗ от 6-х лет

Уверенное пользование ПК: программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, PowerPoint, 1 С, SAP RNP;
Знания законодательных и нормативных актов в рамках ГОЗ;

Ведение грамотной деловой переписки и документооборота;

Знание основ бухгалтерского учета, ценообразования, бюджетирования;
Умение расставлять приоритеты, распределять ресурсы (в том числе временные);
Умение быстро и объективно оценивать информацию, коммуникабельность;
Способность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации, умение выполнять задач в сжатые сроки, аналитический склад ума, ориентированность на результат.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• ГРАФИК РАБОТЫ: 5/2
• РАБОЧИЙ ДЕНЬ И В ОФИСЕ, с 08:00 до 17:00/ с 09:00 до 18-00
• Официальное оформление в строгом соответствии с ТК РФ, полное соблюдение законодательства
• ДМС