Офис-менеджер / Финансовый ассистент

Мы офциальный дилер известных брендов мебельных комплектующих и материалов "Удмуртская фурнитурная компания" и сейчас мы в поиске - ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Кого мы ищем?

Ответственного и практичного специалиста, который хочет развиваться в финансах. Вы будете управлять платежами компании, работать в 1С и Битрикс24, контролировать интернет-банк. Это позиция с высоким уровнем доверия и реальной зоной ответственности.

Обязанности:

— Работа в 1С: занесение первичных документов, контроль взаиморасчётов.
— Работа в Битрикс24: ведение базы, привязка документов к сделкам.
— Мониторинг интернет-банка, проведение платежей, контроль поступлений.
— Оплата доменов, хостингов, сервисов, канцелярии и операционных расходов.
— Ведение сводника оплат и реестра внутренних расходов.
— Выставление клиентам счетов, актов, актов сверки, контроль дебиторской задолженности.
— Счета для рекламных площадок (Яндекс.Директ, ВКонтакте, Авито).
— Заполнение карточек в Яндекс Бизнес и 2ГИС.
— Регистрация доменов и хостингов, таблица доступов.
— Договоры, регистрация и архивирование документов.
— Работа с РКН, консультирование коллег.

Требования:

— Опыт работы в 1С (уверенный пользователь) — обязательно.
— Опыт работы в Битрикс24 (сделки, документы, задачи) — обязательно.
— Опыт работы с интернет-банком для бизнеса — обязательно.
— Высокая обучаемость — быстро осваиваете новое.
— Многозадачность и стрессоустойчивость.
— Эмпатия и доброжелательность в общении с клиентами и коллегами.
— Готовность к взаимозаменяемости — закрываете коллег без потери качества.
— Внимательность и ответственность.
— Excel / Google Таблицы (сводники, формулы) .
— Плюсом: опыт с рекламными площадками, знание 152-ФЗ.

Условия:

— Официальное оформление с первого дня (ТК РФ).
— Зарплата по итогам собеседования, аванс + основная часть.
— График 5/2, с 09:00 до 18:00 (обсуждаемо).
— Работа в офисе .
— Реальная зона ответственности — вы управляете финансами компании.
— Работа с 1С, Битрикс24, банк-клиентами — прокачка профиля.
— Дружная команда, без бюрократии и токсичности.
— Ежегодный отпуск 28 дней.
— Обучение за счёт компании.