Специалист по документообороту и сопровождения блогеров
Специалист по документообороту и сопровождения блогеров
Описание вакансии
Обязанности:
- Взаимодействие с блогерами и подрядчиками по вопросам оформления документов;
- Проверка комплектности и корректности документов перед оплатой;
- Помощь блогерам в подключении и использовании ЭДО (электронного документооборота);
- Контроль своевременного предоставления счетов, договоров и закрывающих документов;
- Созвоны и переписка с блогерами для решения вопросов по документам;
- Проверка договоров на соответствие внутренним требованиям компании;
- Контроль наличия всех необходимых реквизитов, приложений и подтверждающих документов;
- Выявление и согласование нестандартных условий договоров;
- Формирование полного пакета документов и передача его в бухгалтерию для оплаты;
- Контроль сроков согласования и оплаты счетов;
- Ведение реестра договоров, счетов и статусов оплат;
- Участие в оптимизации документооборота и увеличении количества сделок, проходящих по безналичному расчету.
- Высшее образование (желательно юридическое, экономическое или в сфере документооборота);
- Опыт работы с договорами, первичной документацией или ЭДО будет преимуществом;
- Высокая внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
- Хорошие коммуникативные навыки и умение объяснять сложные вопросы простым языком;
- Уверенное владение офисными программами и электронными сервисами документооборота;
- Навык контроля большого количества задач и соблюдения сроков.
- Удаленный формат работы, график 5/2 с 10.00 до 18.00;
- Оклад + ККЗ.
Навыки
- Договорная работа
- Составление договоров
- Заключение договоров
- Проверка контрагентов
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами (группа розничного продления)
Инфотекс Интернет Траст
Краснодар
до 60000 RUR
SMM-специалист
Федеральное государственное бюджетное научное учреждение Федеральный научный центр биологической защиты растений
Краснодар
от 40000 RUR
