Координатор проекта

Обязанности:

• Выполнение задач и поручений Руководителя проекта в рамках реализации строительного проекта.
• Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), подготовка и отправка писем и служебных записок, обработка входящих писем и служебных записок, связанных с работой Проектной группы. Передача в архив документации проекта.
• Создание и ведение электронного архива документации по проекту (внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, ИРД, проектная документация всех стадий, документы планирования и отчетности).
• Подготовка документов к производственным совещаниям, ведение протоколов совещаний команды проекта, контроль исполнения поручений по протоколам совещаний.
• Согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.).
• Организация и координация взаимодействия членов команды проекта с подразделениями Компании, а также внешними контрагентами
• Формирование пакета документов для проведения тендеров.
• Контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информирует Руководителя проекта об отклонениях.
• Подготовка и оформление планов реализации проекта в рамках делегированных полномочий со стороны Руководителя проекта: стратегия контрактации, иерархическая структура работ, календарно-сетевой график, бюджет проекта, реестр рисков и т.д.
• Мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информирует Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта.
• Анализ и подготовка предложений по оптимизации планов проекта.

Требования:

• Высшее образование ПГС

• Понимание и практический опыт взаимодействия с контрагентами в рамках
  договоров СМР/ПИР.
• Уверенный пользователь: 1С, Excel, Autocad, Project.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая зарплата два раза в месяц.
• Формат работы офис 5\2 с 9:00 до 18:00 (офис метро Прокшино, БЦ Прокшино).
• Яркие корпоративы и праздники, дополнительные выходные для родителей, скидки на квартиры от А101 и партнёров, а также новогодние подарки для ваших детей