Администратор проектов

SMART4 — это команда специалистов из Европы и России, которые знают все о том, как создавать персонализированные и технологичные пространства для жизни и бизнеса.

Smart-пространства — это сфера нашей деятельности и среда, в которую мы погружены полностью. У нас огромный опыт в разработке и внедрении систем, которые выполняют множество необходимых действий по одному касанию. Каждый новый проект — технический вызов, а наша миссия — найти наиболее эргономичную концепцию для интеграции устройств между собой и с дизайнерским решением.

Мы приглашаем в штат Администратора проектов, желающего работать на стыке современных технологий и архитектуры.

Более подробную информации о компании вы можете найти в нашем профиле или на сайте компании.

Образование и опыт:

• Высшее или среднее профессиональное, приветствуется наличие образования в инженерных областях;
• Опыт работы в проектной-строительной сфере и работы с первичной бухгалтерской документацией будет значимым преимуществом.

Обязанности:

• Оформление коммерческих предложений по спецификации проектов или подготовленной смете;
• Подготовка договоров на проектирование, поставку оборудования и иные виды работ;
• Обработка, подготовка и ведение первичной бухгалтерской документации по проектам (акты, накладные, счета, СФ и т.д.);
• Помощь сотрудникам проектного офиса в различных сферах (от проверки проектной документации на соответствие внутреннему регламенту компании на проектирование и подготовки документации для передачи заказчику, до самостоятельных проведения встреч с поставщиками и заказчиками);
• Подготовка официальных писем, претензий, накладных и т.д. по проектам;
• Ведение договорного документооборота, мониторинг согласования договорных и нормативно-распорядительных документов в рамках сопровождаемых проектов;
• Осуществление закупок оборудования и ведение учета поставок/ отгрузок на склад/ объект;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний и ВКС, ведение протоколов встреч;
• Подготовка документации для тендеров при необходимости;
• Закупка оборудования и материалов для проектов, ведение план/факта по закупкам и отгрузкам на оборудования и материалов на объекте;
• Поиск, сбор в интернете информации по отраслевой деятельности проектного офиса, обработка, систематизация и структурирование материалов для подготовки презентаций, выполнение краткосрочных замещений функциональных исполнителей в период проекта и по завершению проекта, в случае производственной необходимости.

Требования:

• Опыт работы с большими массивами данных;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в AutoCad и CRM Битрикс будет преимуществом;
• Желателен опыт работы, связанной с управлением проектами, с технической и проектной документацией;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, умение работать в сжатые сроки, энергичность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полная занятость, полный рабочий день;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Стабильная заработная плата по результатам собеседования;
• Офис м. Марьина Роща, БЦ Джаз;
• Объекты: Москва, МО;
• Испытательный срок 3 месяца.
  
  Если Вы заинтересовались, присылайте Ваше резюме.
  Будем рады узнать о Вас больше!