Ассистент проектного менеджера

Московский технологический институт (МТИ) — один из ведущих и крупнейших вузов России. Мы создаем и развиваем социально значимые образовательные продукты, делая качественное образование доступным.

В связи с созданием нового подразделения мы ищем в команду проактивного и системного помощника проектного менеджера, который возглавит процессы запуска и развития новых направлений в жизни вуза.

Если вы хотите видеть реальный результат своей работы, влиять на развитие крупной компании и работать в команде единомышленников — мы ждем ваш отклик!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка жизненного цикла проектов: помогать руководителю на всех этапах — от планирования до передачи в эксплуатацию (ведение чек-листов, протоколов встреч, рассылка уведомлений).

• Администрирование Scrum-процессов в Jira: создавать и структурировать задачи в бэклоге по шаблонам, отслеживать актуальность статусов задач, готовить доски для спринт-планирования, контролировать, чтобы исполнители не забывали закрывать тикеты.

• Контроль сроков и ресурсов: ежедневно мониторить исполнение задач по дорожной карте, фиксировать отклонения от графика, собирать данные о загрузке сотрудников (академический блок, маркетинг, ИТ, финансы).

• Коммуникация и документооборот: вести проектную документацию, готовить черновики регулярных отчетов для руководства на основе данных из Jira, протоколировать решения по итогам встреч.

• Снятие рутины с руководителя: брать на себя операционное сопровождение проектов (проверить, заполнили ли все логи, назначить встречу, напомнить о дедлайне за 2 дня).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в роли менеджера проектов от 1 года.
• Успешный опыт запуска проектов "с нуля".
• Знание и умение применять на практике методологии управления проектами Scrum.
• Отличные коммуникативные навыки: умение договариваться, аргументировать свою позицию и разрешать конфликты.
• Системное мышление, умение работать в режиме многозадачности и ориентированность на результат.
• Опыт работы в образовательной сфере или EdTech будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: оклад 90 000 на испытательный, 110 000 после (на руки);

• График: 5/2 в офисе.

• Оформление: полное соответствие ТК РФ с первого дня.

• Карьера: реальный шанс вырасти до Project Manager в течение года. Вы будете помогать создавать проектный офис «с нуля» — уникальный опыт для резюме.

• Офис: 7 минут пешком от метро Сокол, комфортная рабочая зона.

• Образовательные преимущества: возможность бесплатного обучения на любом уровне в Институте.