Личный ассистент
Личный ассистент
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и организация: ведение личных календарей членов семьи, планирование встреч, поездок, отпусков и семейных мероприятий.
- Бронирования и заказы: рестораны, beauty-услуги, медицинские осмотры, спорт и досуг для всей семьи.
- Координация персонала: управление работой домашнего персонала (няня, уборщица, водитель), контроль графиков и расчётов.
- Travel-поддержка: поиск и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, составление маршрутов с оптимальным соотношением цены и качества.
- Хозяйственные вопросы: контроль оплаты счетов (коммунальные услуги, сервисы), организация доставок и отправок посылок.
- Сопровождение сделок: размещение объявлений о продаже имущества (авто и др.), первичная коммуникация с покупателями.
- Административная поддержка: сбор информации, сравнение предложений, подготовка рекомендаций по любым запросам руководителя.
Требования:
- Опыт работы личным ассистентом или family-ассистентом от 2 лет.
- Грамотная устная и письменная речь, структурное мышление.
- Высокий уровень коммуникации — умеете и не боитесь звонить, уточнять, договариваться.
- Рациональность: находите лучшие варианты без потери качества.
- Ответственность, внимательность, исполнительность.
- Владение: Календарь, таск-менеджер (Platinum или аналоги), Google-документы.
- Образование: высшее (желательно).
- Знание иностранного языка — преимущество.
Условия:
- График: 5/2, 3–4 часа в день в промежутке с 9:00 до 18:00 по времени Южно-Сахалинска (MSK+8).
- Подойдут кандидаты из регионов: Петропавловск-Камчатский, Хабаровск, Владивосток, Комсомольск-на-Амуре, Благовещенск, Чита, Улан-Удэ, Иркутск, Красноярск, Новосибирск.
- Разница во времени должна быть не более +4 по Сахалину.
- Оплата: 40 000 руб. на руки (после вычета налогов).
- Отпуск: 30 календарных дней в год (2 раза по 2 недели) с 100% оплатой.
- Оформление: ИП или самозанятость.
- Испытательный срок: 1 месяц с даты выхода на работу.
Процесс отбора:
1. Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
2. Собеседование с руководителем (онлайн).
Почему это интересно:
- Полная удаленка и гибкий график в пределах 3–4 часов в день.
- Работа напрямую с первым лицом бизнеса, без посредников.
- Четкий функционал — только личные задачи семьи, без микса с бизнес-процессами. · Оплачиваемый отпуск в полном объеме.
Навыки
- Английский язык
- Подбор персонала
- Организаторские навыки
- Коммуникабельность
- Ответственность
- точность и внимательность к деталям
- Исполнительность
- проактивность