Делопроизводитель в автошколу

Федеральная Академия вождения «Вектор» приглашает в команду делопроизводителя в экзаменационный отдел!

Мы работаем в Уфе с 2021 года и за это время открыли уже 12 филиалов. «Вектор» - это современный подход к обучению: у нас собственный автодром и парк автомобилей не старше 5 лет. В связи с расширением штата мы ищем активного сотрудника, который станет лицом нашей компании.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с описанием вакансии:

Обязанности:

Работа в CRM-системе:

• Регистрация и обновление данных по автомобилям (ОСАГО, СТС, диагностические карты);
• Ведение электронных баз данных сотрудников (МПОВ) и личных дел курсантв автошколы;

Взаимодействие с ГИБДД:

• Подготовка и проверка списков курсантов для сдачи теоретического экзамена.
• Формирование пакетов документов для ГИБДД (проверка категорий, обработка запросов МРЭО).

Документооборот и архив:

• Прием, обработка, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация отправки документов курсантов в другие регионы.
• Ведение, контроль и систематизация текущего архива документов.

Административная поддержка:

• Администрирование рабочих чатов (взаимодействие с ГИБДД).
• Подготовка отчетности о работе по запросу руководства и выполнение текущих поручений.

Требования:

• Рассматриваем без опыта работы (предоставляем обучение);
• Образование не ниже средне-профессионального;
• Готовность к работе с большим объемом документов;
• Опыт работы с документами и внимательность к деталям;
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
• График 5\2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и федеральные праздники - выходные);
• Доход от 30000 рублей (Оклад+бонусы);
• Скидки на обучение в нашей академии (Категория А и В);
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Программа лояльности "Вектор Фэмили" (скидки на продукцию от партнеров);
• Развитие внутри компании (тренинги, обучение);

Станьте частью нашей команды! Ждем ваш отклик для знакомства!