Инспектор по кадрам

Самара, Ташкентская улица, 88

Метро: Безымянка

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ведет учет контингента обучающихся Колледжа, заполняет и своевременно обновляет базы данных в системах СПО АСУ РСО, 1С Колледж.
2. Участвует в комплектовании контингента обучающихся Колледжа.
3. Готовит проекты приказов по контингенту обучающихся колледжа (зачисление, перевод, отчисление и восстановление, предоставление академического отпуска, смене фамилии и иное).
4. Формирует сборник приказов по движению Контингента обучающихся.
5. Формирует и ведет личные дела обучающихся, своевременно вносит в них изменения, в том числе прикладывая копии приказов о движении контингента в соответствии с действующим законодательством.
6. Формирует и выдает все виды справок обучающимся (об обучении, о размере стипендии, для военных комиссариатов, по запросам различных организаций и т.д.).
7. Ведет журналы регистрации выдачи справок.
8. Ведет ежемесячный учет в бумажном и электронном виде информации о количественном составе обучающихся колледжа, в том числе с внесением данных в автоматизированные информационные системы и используемые Колледжем программы (платформы).
9. Оформляет списки обучающихся учебных групп на начало обучения, своевременно обновляет и пополняет их.
10. Выполняет копировальные работы различных видов документов.
11. Выдает подлинники документов обучающимся.
12. Ведет Алфавитную книгу обучающихся.
13. Осуществляет выдачу и прием по окончании обучения студенческих билетов.
14. Ведет журнал выдачи студенческих билетов, их дубликатов.
15. Выдает дипломы (иные документы) по окончании обучения заполняет книгу выдачи дипломов государственного образца.
16. Ведет учет и предоставляет информацию для заполнения форм статистической отчетности по контингенту, а также для формирования комплектования прогнозной численности обучающихся.
17. Готовит ответы на запросы различных организаций в соответствии с визой непосредственного руководителя.
18. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
19. Ведет сбор информации о регистрации обучающихся на различных электронных ресурсах, о внесении ими данных и оказывает консультационную помощь.

Требования:

Справка об отсутствии/наличии судимости
Медицинская книжка
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.