Регистрировать поступающие заявки в реестре поступающих заявок.
Формировать заявки и документации к ней в системе электронного документооборота (далее-СЭД).
Контролировать процесс рассмотрения заявки подразделениями Общества.
Проверять калькуляции на правильность внесения данных.
Составлять коммерческие предложения, согласовывать цены с руководителем подразделения и отправлять его заказчику.
Вести переговоры с контрагентами при заключении договора, иных договорных документов, согласование условий договора с контрагентом, подготовка и согласование протоколов согласования разногласий.
Отслеживать план/факт сдачи готовой продукции согласно производственному плану.
Вести базу отгрузки готовой продукции по заказу.
Отслеживать отправку необходимых документов на / от Заказчика (бухгалтерские, документы качества, отгрузочные ведомости, деловые письма, чертежи КМД).
Вести деловую переписку в рамках договорных отношений. Формировать оперативные отчеты, графики отгрузки, и прочие документы по запросу Заказчика, с согласования непосредственного руководителя.
Осуществлять идентификацию поступлений оплат по заказам по мере запросов от подразделений и руководителей Общества.
Выставлять счета на оплату за отгруженную продукцию. Отслеживать сроки поступления оплаты.
Исполнять требования документов системы менеджмента, распространяющихся на деятельность занимаемой должности.