Ассистент руководителя / Офис-координатор

Обязанности:

Обеспечение работы офиса

• Контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, хозяйственных принадлежностей и иных необходимых для работы офиса позиций.

• Организация закупок и своевременное пополнение запасов.

• Взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями по вопросам обслуживания офиса.

• Решение текущих административно-хозяйственных вопросов.

Административная поддержка руководителя

• Организация рабочего графика руководителя.

• Организация встреч, переговоров и деловых мероприятий.

• Бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и иной деловой логистики.

• Подготовка и сопровождение командировок.

• Выполнение организационных и административных поручений руководителя.

Координация и контроль

• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и контрагентами по поручению руководителя.

• Ведение деловой переписки и коммуникации по поручению руководителя.

• Контроль исполнения поручений и достигнутых договорённостей.

• Информирование руководителя о статусе выполнения задач.

• Английский язык не ниже уровня B2 (Upper-Intermediate), подтверждённый опытом ведения деловой переписки и участия в рабочих коммуникациях на английском языке.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.

• Умение организовывать поездки, встречи и деловые мероприятия.

• Готовность к командировкам по Казахстану.

• Способность сопровождать несколько задач одновременно.

• Соблюдение конфиденциальности при работе с информацией руководителя.

• Выполнение поставленных задач в согласованные сроки.

• Оперативное реагирование на рабочие обращения в течение рабочего дня.

• Работа в прямом подчинении руководителю.

• Гибридный формат работы.

В периоды нахождения руководителя в Астане — работа из офиса.

В периоды отсутствия руководителя — удалённый формат работы с сохранением оперативной связи.

• Заработная плата: 400 000 тенге на руки.

• Ежеквартальный бонус по результатам работы после прохождения испытательного срока.

• Размер бонуса зависит от качества и своевременности выполнения поручений, уровня самостоятельности в решении задач, организации командировок и мероприятий без срывов сроков, а также эффективности взаимодействия с подрядчиками и контрагентами.

• Для кандидатов из других городов возможна компенсация аренды жилья по согласованию сторон.

• Все рабочие командировки оплачиваются работодателем.

• Небольшой коллектив и прямое взаимодействие с руководителем.

Должность предполагает сочетание административной поддержки руководителя и координации текущих вопросов, связанных с обеспечением работы офиса.

Просим в сопроводительном письме кратко указать:

• уровень владения английским языком;

• опыт административной поддержки руководителей;

• готовность к командировкам;

• текущий город проживания.