Заместитель руководителя проекта по организационно-техническим вопросам

Требуется ответственный, мобильный и технически грамотный сотрудник для сопровождения строительного проекта работа в городе. Основная задача — разгрузить руководителя проекта по текущим организационным, техническим, снабженческим и документальным вопросам.

Нужен человек, который умеет быстро ориентироваться в сложных ситуациях, не теряется при срочных задачах, может самостоятельно найти решение, грамотно поставить задачу исполнителям и понятно доложить руководителю проекта суть ситуации.

Основные обязанности

• Выполнение поставленные задачи и контроль их выполнения.

• Отслеживание результата работы по выделенным поручениям сотрудникам, подрядчикам и поставщиков.

• Взаимодействие с заказчиком, генподрядчиком, подрядными организациями и поставщиками.

• Контроль отправки, получения и оформления документов от подрядчиков.

• Подготовка писем заказчику, генподрядчику и подрядчикам с обязательным согласованием с руководителем перед отправкой.

• Работа со строительной, технической, проектной и сметной документацией.

• Понимание актов скрытых работ, исполнительной документации, технических решений и сметных материалов.

• Поиск материалов, оборудования, инструмента, техники и иных ресурсов для объекта.

• Контроль работы снабжения: чтобы заявки обрабатывались быстро, материалы находились, закупались и доставлялись в нужное место.

• Поиск грузчиков, грузоперевозчиков, транспорта и спецтехники при необходимости.

• Личное присутствие при приемке, отгрузке, разгрузке или передаче груза при необходимости.

• Оперативное решение срочных организационных и технических вопросов.

• Передача руководителю проекта краткой, понятной и полной информации по текущим вопросам.

• Выполнение отдельных поручений руководителя проекта, связанных с объектом и строительным процессом.

Требования к кандидату

• Опыт работы в строительстве, техническом сопровождении объектов, ПТО, снабжении или управлении строительными процессами будет преимуществом.

• Умение читать и понимать проектную документацию.

• Умение разбираться в сметной документации.

• Понимание актов скрытых работ, исполнительной документации и строительной отчетности.

• Базовые технические строительные знания.

• Умение вести деловую переписку.

• Умение быстро принимать решения и находить выход из нестандартных ситуаций.

• Умение координировать людей и контролировать выполнение задач.

• Умение внятно и понятно ставить задачи сотрудникам, подрядчикам.

• Ответственность, самостоятельность, внимательность, организованность.

• Уверенное пользование телефоном, мессенджерами, электронной почтой, таблицами и офисными программами.

• Наличие личного автомобиля обязательно.

• Готовность оперативно выезжать по городу по рабочим вопросам, компенсация затрат по ГСМ.

Условия работы

Заработная плата: 80 000 рублей в месяц уже с условиями вычета налогов.

Компенсация ГСМ: Компенсация расходов на ГСМ при выездах по делам компании.

Формат работы: Работа в городе с выездами по рабочим вопросам.

Объект: Ремонт аэродрома на севере Красноярского края (Красноярский край, Туруханский район, аэропорт Подкаменная Тунгуска).

Подчинение: Работа напрямую с руководителем проекта.

Задачи: Документация, снабжение, координация, подрядчики, контроль исполнения.

Особенности: Возможны срочные задачи и оперативные выезды.

Личные качества

• Мобильность и маневренность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Спокойствие в сложных и срочных ситуациях.

• Исполнительность и ответственность.

• Настойчивость в решении задач.

• Умение общаться с разными людьми.

• Готовность быть на связи.

• Желание разбираться в деталях проекта.

Что важно понимать

Данная должность предполагает не узкую специализацию, а комплексное сопровождение проекта. Сотрудник не заменяет полностью руководителя проекта, инженера ПТО, снабженца или прораба, но должен понимать их задачи, уметь координировать процессы и брать на себя текущие организационно-технические вопросы.

Нужен человек, который сможет разгрузить руководителя проекта, взять на себя контроль текущих задач в городе и помочь обеспечить стабильную работу объекта.