Специалист по тендерам/Помощник руководителя

О компании
ООО «АМГен Бел» — это современная компания, занимающаяся разработкой и производством продукции в области молекулярной биологии.

Мы являемся резидентом Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий Камень». Наша продукция востребована учреждениями здравоохранения, научными и ветеринарными центрами, а также успешно представлена на рынках ближнего и дальнего зарубежья.

Обязанности:

• Мониторинг: Ежедневный отслеживание закупок на площадках госзакупок РБ. Поиск тендеров, подходящих под нашу продукцию (реагенты, лабораторное оборудование, медтехника). Ведение CRM.
• Подготовка заявок: Сбор, формирование и подача тендерной документации. Проверка требований заказчика, подготовка разъяснений, участие в аукционах и конкурсах.
• Работа с площадками: Аккредитация на торговых площадках, работа с ЭЦП, обеспечение заявок.
• Сопровождение контрактов: Заключение договоров, контроль сроков исполнения, подготовка и отслеживание закрывающих документов для госзаказчиков.

Административная поддержка и документооборот:

• Взаимодействие с бухгалтерией (аутсорс): Постановка задач, контроль своевременного предоставления справок и документов, необходимых для допуска к тендерам и закрытия сделок.
• Работа с контрагентами: Проверка контрагентов, подготовка договоров поставки, выставление счетов, контроль оплат и отгрузок продукции.
• Отчетность: Подготовка сводной статистики по участию в тендерах (победы, отказы, аналитика) и финансовой отчетности для руководителя.
• Помощь руководителю: Организация текущих задач, планирование встреч, выполнение других поручений, связанных с оперативной деятельностью компании.

Требования:

• Опыт: Уверенное знание процедур госзакупок в Республике Беларусь (понимание этапов, сроков, специфики работы на белорусских электронных площадках).
• Навыки: Опыт работы с ЭЦП. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs, 1С на уровне пользователя).
• Личные качества: Предельная внимательность к деталям, организованность, умение работать в режиме многозадачности.
• Обучаемость: Готовность погрузиться в специфику нашей продукции.

Что мы предлагаем:

• Гибкий график и гибридный формат: возможность самостоятельно планировать рабочее время.
• Стабильная работа в компании с международными перспективами.
• Поддержка профессионального роста и развитие навыков.

Кого мы ищем:

• Организованного и ответственного человека.
• Навыки работы с документами, внимательность к деталям.
• Понимание основ делопроизводства и базовые знания бухгалтерии, 1С.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Docs и т.д.
• Желание развиваться и готовность к многозадачности.

Почему стоит откликнуться?

• Удобный формат работы, который легко совмещать с личной жизнью.
• Участие в проектах с инновационными технологиями, которые находят спрос на международных рынках.
• Возможность стать частью амбициозной компании, развивающей высокотехнологичные решения.