Помощник отдела закупок

KENGO — более 10 лет на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий. Реализуем проекты по всей Москве и области: выставки, конференции, съёмки, фестивали, частные события.

• Склад 4 000 м², более 900 SKU
• 2 офиса (Москва, Мытищи)
• Более 100 сотрудников в команде
• Работаем 24/7

В данный момент мы находимся в поиске Помощника отдела закупок

Обязанности:

• Поиск и восполнение товаров для аренды: мебель, предметы интерьера, техника;
• Активный мониторинг рынка: сбор данных о товаре, анализ условий, предоставление информации руководителю для дальнейшего принятия решения;

• Взаимодействие с поставщиками: поиск, проверка, согласование документов и условий работы;

• Ведение учёта в 1С: формирование заказов поставщикам, занесение счетов на оплату, контроль получения закрывающих документов;

• Ведение учёта в CRM (Bitrix24), фиксация статусов и результатов переговоров;

• Контроль товарных остатков и поддержание товарного запаса;

• Организация своевременной приемки новых товаров на склад, контроль качества принимаемых товаров;

• Работа с рекламациями: обработка рекламаций по товару (брак, несоответствие, пересорт, бой)

Пожелания к кандидату:

• Опыт работы: от 6 месяцев в сфере закупок, снабжения или от 2 лет в административно-хозяйственной деятельности (офис-менеджером) с непосредственным участием в обеспечении офиса товарами и материалами.

• Работа с системами: приветствуется владение 1С (занесение счетов, формирование заказов) и знание Excel (поиск данных, аналитика).

• Навыки переговоров: опыт ведения диалога с поставщиками (обсуждение цен, сроков, условий доставки).

• Документооборот: опыт проверки и согласования первичной документации, работа с рекламациями и претензиями (брак, пересорт, несоответствие).

• Организационные навыки: умение работать с внутренними заявками коллег, контролировать остатки и своевременно пополнять запасы.

• Личные качества: системное мышление, внимательность к деталям, способность переключаться между задачами в режиме многозадачности.

• Будет преимуществом: опыт закупок именно мебели, предметов интерьера или техники (в т.ч. для съемок или мероприятий).

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Гибридный формат работы: посещение офиса 3 раза в неделю (г. Мытищи, проезд Воронина, 7/8);

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Предоставление ноутбука, мобильного телефона, гарнитуры для работы из дома.
• Прозрачная коммуникация, баланс работы и личной жизни, дружелюбная атмосфера.