Координатор визитов и мероприятий

Координация и сопровождение визитов: встреча и прием ключевых партнеров, клиентов и VIP-гостей компании; организация их пребывания (составление тайминга, заказ пропусков, организация питания/кофе-брейков).

Travel-поддержка (Logistics): полное администрирование поездок для гостей и сотрудников — бронирование лучших билетов и отелей, заказ трансферов, помощь в оформлении виз и приглашений.

Организация корпоративных мероприятий: участие в подготовке и проведении внутренних ивентов (тимбилдинги, стратегические сессии, праздники) и внешних встреч (презентации, круглые столы, конференции).

Взаимодействие с подрядчиками: поиск и коммуникация с площадками, кейтерингом, ведущими, декораторами, отелями; контроль качества их услуг и ведение отчетности (счета, акты).

Подготовка пространств: контроль порядка и эстетики в переговорных комнатах и зонах ожидания перед визитами, подготовка брендированной продукции и подарков для гостей.

Личные качества: высочайший уровень эмпатии и клиентоориентированности, стрессоустойчивость (умение быстро найти решение, если рейс задержали или кейтеринг опаздывает), внимание к деталям и эстетический вкус.

Динамичная, творческая работа в команде профессионалов.

Возможность профессионального роста.

Современный, красивый офис с зонами для отдыха и встреч в здании NestOne.