Администратор по персоналу

Alba — новый, высокотехнологичный завод по производству алюминиевой упаковки в г. Воронеж.

На данный момент запущена первая высокоскоростная линия по производству алюминиевых банок, в ближайшее время начнется монтаж второй линии, что повлечет за собой масштабный набор персонала (от операторов и наладчиков до инженеров и вспомогательного персонала).

Нам требуется опытный и инициативный Администратор по персоналу, который:

• Закроет массовый подбор рабочих специальностей (электромеханики, слесари-ремонтники, операторы станков, водители погрузчиков, грузчики) и инженерно-технических работников (ИТР).
• Частично возьмет на себя кадровое делопроизводство и работу в 1С ЗУП (прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, отчетность).
• В перспективе — станет правой рукой руководителя отдела.

Эта вакансия — трамплин для амбициозных HR-специалистов, готовых построить карьеру на новом и современном предприятии.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

I. Рекрутмент и адаптация (приоритет № 1 на ближайшие 6–12 месяцев)

1. Закрытие вакансий производственного персонала: активный поиск и подбор квалифицированных рабочих и ИТР с использованием всех доступных каналов (HeadHunter, Avito, профильные телеграм-каналы, центры занятости, учебные заведения, «сарафанное радио», работа с мигрантами — при необходимости).
2. Скрининг резюме, проведение телефонных интервью и очных собеседований (в том числе с выездом на площадку для демонстрации условий труда).
3. Организация и проведение первичной адаптации новых сотрудников.
4. Ведение базы кандидатов и формирование кадрового резерва на случай запуска новых линий и сезонных пиков.

II. Кадровое делопроизводство и работа в 1С ЗУП

1. Полный цикл кадрового учета в 1С ЗУП: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, больничных, командировок.
2. Подготовка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1, подраздел 1.1 по трудовой деятельности), ведение воинского учета.
3. Оформление и ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), работа с заявлениями сотрудников о переходе на ЭТК.
4. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета зарплаты и передачи данных для начисления заработной платы.
5. Разработка и обновление локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда, положение о премировании, графики отпусков и прочее) — на этапе запуска предстоит много доработок.

III. Управление и замещение

1. Замещение руководителя отдела персонала в случае его отсутствия (командировки, отпуск, болезнь): решение оперативных вопросов с руководством завода, взаимодействие с головным офисом, контроль работы отдела.
2. Участие в стратегических HR-проектах: построение системы мотивации производственного персонала, внедрение KPI, разработка программы адаптации и наставничества.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Обязательные навыки:

1. Высшее образование (предпочтительно — управление персоналом, психология, экономика, юриспруденция).
2. Стаж работы в подборе персонала от 3 лет, из них не менее 2 лет — на производственных предприятиях (машиностроение, металлургия, пищевая промышленность, упаковочное производство). Опыт массового подбора рабочих специальностей — обязателен.
3. Уверенный пользователь 1С ЗУП (настройка кадрового учета, формирование отчетов, знание структуры базы).
4. Глубокое знание Трудового кодекса РФ: все разделы, касающиеся приема/увольнения, отпусков, дисциплины, охраны труда, работы с персональными данными.
5. Владение современными инструментами поиска: HeadHunter, Avito, социальные сети, работа с базами кандидатов.
6. Навыки деловой переписки и документооборота: умение составлять приказы, положения, акты, служебные записки.

Будут преимуществом:

1. Опыт запуска завода «с нуля» или участия в масштабных проектах по набору 100+ человек за короткий срок.
2. Опыт работы с иностранными гражданами (визы, разрешения на работу, миграционный учет).
3. Знание отраслевой специфики (высокоскоростное оборудование, автоматизированные линии, охрана труда на производстве).
4. Навыки коучинга/наставничества (готовность обучать младших коллег, руководителей подразделений).

Личностные качества:

1. Высокий эмоциональный интеллект.
2. Проактивность и самостоятельность: умение работать в условиях неполной информации и быстро меняющихся приоритетов.
3. Стрессоустойчивость: работа в режиме «здесь и сейчас» при массовом наборе и высоком темпе.
4. Умение вести переговоры с разными уровнями персонала (от разнорабочего до главного инженера).
5. Лояльность, ориентация на результат, ответственность за качество подбора.
6. Готовность учиться и расти, видеть себя в будущем на позиции руководителя.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И МОТИВАЦИЯ

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• Заработная плата высокая конкурентная, окончательно обсуждается на собеседовании.
• График 5/2 с 8:00 до 16:30, возможны редкие переработки в период активного найма.
• Полный соцпакет: ДМС, корпоративное питание, корпоративный транспорт, премии по итогам работы.
• Возможность профессионального роста до руководителя отдела персонала (в течение 1–2 лет).
• Обучение за счет компании (курсы по 1С, охрана труда, современные методики подбора).

ПОЧЕМУ ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС — УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС

Вы станете первым администратором по персоналу строящегося завода, а значит — вы не просто исполнитель, а один из ключевых строителей команды. Ваша работа напрямую повлияет на то, как быстро мы запустим вторую линию и выйдем на полную мощность.

Если вы готовы круто менять жизнь, работать в высокотехнологичной среде и вместе с нами строить новое предприятие — отправляйте резюме. Мы ждем именно вас!