Ассистент Делопроизводителя
Ассистент Делопроизводителя
Химки, улица Панфилова, 19с1
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Своевременная подготовка и передача документов в архив;
- Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
- Сканирование пакетов документов, составление реестров;
- Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
- Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
- Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
- Отдельные рабочие поручения от руководителя;
- Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).
- Высшие, среднее профессиональное;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание транспортных документов;
- Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
- График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
- Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
- Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
- Дотации по результатам испытательного срока;
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Автоматизация документооборота
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Документальное сопровождение
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по работе с документами
Ассоциация Проектных Организаций Стройспецпроект
Москва
до 70000 RUR
