Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / помощник директора
в медицинский центр «ПАВЛОВ медикаль»

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и ищем человека, который станет частью команды «ПАВЛОВ медикаль».

Что нужно будет делать:

• Ведение первичной документации, контроль своевременности оплаты счетов, актов и прочих документов
• Ведение кадровых документов;
• Отправка/получение посылок, заказов, почты;
• Закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности клиники (канцелярия, продукты, мебель, оборудование, техника и т.д.)
• Поиск подрядчиков и контроль их работы, заключение договоров;
• Выполнение личных поручений директора и главного врача;
• Взаимодействие со всеми подразделениями МЦ;
• Порядок в ТМЦ на складе, все на своих местах, подписано;
• Ведение расписания руководителя;
• Участие в организации мероприятий;
• Тревел-поддержка;

Что мы предлагаем :

• Стабильную заработную плата на испытательный срок - 60 000, далее 70 000
• График работы с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ;
• Надежный и поддерживающий коллектив, потрясающие руководители;
• Удобная кухня, с холодильником и микроволновой печью. Вкусный бесплатный кофе)
• Дружелюбная обстановка;

• Корпоративные скидки на мед.препараты, процедуры, лечение и анализы для сотрудников и их родственников;

• Проведение веселых и запоминающихся «корпоративов» за счет клиники;

Мы подойдем друг к другу, если:

• Вы знаете офисные программы Word, Excel;
• Вы опытный пользователь ПК;
• У Вас есть опыт работы ассистентом, помощником руководителя от 1-го года;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Можете работать в режиме многозадачности и не шаблонных задач;
• Вы умеете отстаивать интересы компании: спокойно, уверенно и настойчиво взаимодействовать с подрядчиками, контролировать качество работы и не позволять делать «на скорую руку» или спустя рукава.
• Вы готовы при необходимости выйти вне рабочего времени — такие ситуации бывают нечасто. Со своей стороны мы всегда компенсируем потраченное время: можно взять отгул в удобный для Вас день;
• Вы системны, любите порядок и создаёте его вокруг себя— это важно!

Важно:

Нам нужен живой, активный человек 😊
Может быть, даже немного шумный — с горящими глазами, позитивным мышлением и желанием быть частью команды.

Если, читая вакансию, Вы узнали в ней себя — обязательно откликайтесь!

В сопроводительном сообщении начните с фразы:

«Я подхожу на эту должность потому что…»

И коротко расскажите, почему именно Вы справитесь с этой работой лучше других.