Офис-менеджер

В наш очень «ламповый» коллектив требуется офис-менеджер / помощник руководителя сметного отдела.

О нас

Компания «Демер» занимается разработкой проектно-сметной документации для капитального ремонта зданий. Работаем по всей России и уже сделали проекты на 160 объектах в 38 регионах РФ.

Сейчас перед нами большая цель — стать №1 на рынке проектирования капитального ремонта. И для этого нам нужен внимательный, ответственный и коммуникабельный человек, который поможет навести порядок в документах, таблицах, коммерческих предложениях и куче важных мелких задач.

Почему нам нужен сотрудник

Мы растем: увеличивается объем работы, становится больше проектов, документов, поставщиков, экспертиз и проверок.

Нам нужен человек, который сможет помогать команде с офисными задачами, документооборотом и подготовкой материалов для сметного отдела.

Не переживайте, если раньше вы не работали с конъюнктурным анализом цен, методикой № 421/пр или сметным ПО. Мы научим. Главное — внимательность, ответственность, желание разобраться и не бояться новых задач.

Что предлагаем мы

• трудоустройство по ТК РФ;
• работа в офисе 80 часов в месяц, остальное время — удалённая работа в режиме home office;
• своевременная выплата заработной платы;
• квартальные премии;
• коллектив позитивных и умных людей без конфликтов, интриг и токсичных личностей;
• понятные рабочие процессы с инструкциями, формами и шаблонами;
• обучение и поддержка от коллег;
• не ругаем за ошибки, а помогаем разобраться и сделать лучше;
• увеличение зарплаты по мере роста навыков и зон ответственности;
• индивидуальный план обучения;
• корпоративная библиотека и обучающий портал;
• корпоративные бонусы: походы в театр, ужины в ресторане, абонемент в фитнес-клуб.

Что нужно будет делать

Работа с коммерческими предложениями и поставщиками

• Собирать коммерческие предложения от поставщиков.
• Делать скриншоты с сайтов продавцов и производителей для подтверждения цен.
• Общаться с поставщиками: запрашивать цены, уточнять характеристики, сроки поставки и наличие документов.
• Проверять, чтобы коммерческие предложения и скриншоты соответствовали требованиям методики от 04.08.2020 № 421/пр.
• Формировать таблицы конъюнктурного анализа цен.

Работа с документами для сметного отдела

• Формировать в сметном ПО документ электронного формата XML со ссылками на файлы с обосновывающими документами.
• Подготавливать полный том прайсов при необходимости.
• Работать с PDF-файлами: объединять, редактировать, сортировать, приводить документы в порядок.
• Актуализировать конъюнктурный анализ цен по замечаниям экспертизы, заказчика или проверяющих лиц.
• Вносить корректировки после внутренней проверки сервисом КПСР.
• Обновлять материалы при выходе уточнений, дополнений или изменений к методике № 421/пр.

Офисные и организационные задачи

• Вести деловую переписку.
• Организовывать командировки сотрудников.
• Вести внутреннюю отчетность компании: таблицы, списки, реестры.
• Взаимодействовать с фрилансерами и подрядчиками.
• Помогать с заключением договоров.
• Организовывать печать проектной документации.
• Помогать в организации встреч команды.
• Выполнять ещё миллион мелких, но важных задач :)

Что мы ждём от соискателя

• Внимательность к деталям.
• Ответственность и умение доводить задачи до конца.
• Коммуникабельность: нужно будет писать, звонить, уточнять и договариваться.
• Открытость и отзывчивость, готовность прийти на помощь коллегам.
• Готовность разбираться в незнакомых и новых задачах.
• Чувство юмора и оптимизм.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Грамотная письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Желание учиться и развиваться.

Ключевые навыки

• Работать с офисными приложениями на уровне уверенного пользователя, особенно Excel / Google Таблицы.
• Грамотно вести деловую переписку.
• Обрабатывать большие массивы информации.
• Работать с PDF-файлами: объединять, редактировать, структурировать документы.
• Быстро искать информацию в интернете и проверять её.
• Не бояться звонков поставщикам и уточняющих вопросов.
• Любить учиться.

Техническое образование, навыки работы в AutoCAD, Photoshop или сметных программах будут неоспоримым конкурентным преимуществом.

Как будет проходить отбор

Будет тест и собеседование.

Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите откликнуться, начните сопроводительное письмо со слов:

«Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора»

Так мы поймем, что вы внимательный человек.

Ждём отклик и будем рады познакомиться.