Офис-менеджер

"Синергия" имеет высокую репутацию компании, реализующей инжиниринговые контракты полного цикла. Работаем с 2011-го года. У нас великолепная команда. Мы реализуем технически сложные проекты. К сотрудникам предъявляются высокие требования в части профессиональных качеств, дисциплины, командном взаимодействии. Сейчас к нам в команду требуется офис-менеджер, который обеспечит уют и качественное сопровождение работы офиса

Обязанности:

Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы, распределение и хранение)

Прием и распределение звонков, работа с клиентами и посетителями

Организация встреч (календарь встреч, подготовка переговорных комнат)

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий

Подготовка командировок сотрудников (бронь билетов, гостиниц, оформление командировочных документов)

Требования:

Высшее образование

Опыт работы от 1 года в офисе (офис-менеджер, администратор) опыт помощника руководителя приветствуется

Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов)

Бронирование билетов и гостиниц онлайн

Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки

Организованность, многозадачность, внимательность к деталям

Стрессоустойчивость, пунктуальность

Исполнительность, ответственное отношение к своей работе.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Выплата зарплаты вовремя и в полном объёме;

График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководством);

Комфортный офис в Ворошиловском районе (близко к общественному транспорту).;

- Занятия спортом рядом с офисом (футбол, волейбол, настольный теннис, тренажерный зал, бассейн) за счет работодателя;

- Для грамотных, ответственных и целеустремленных карьерный рост;

- Финансовое поощрение здорового образа жизни.