Специалист по тендерным продажам / Тендер-менеджер (участие в торгах транспортная логистика)

Мы — транспортно-экспедиционная компания с 20-летней историей. Занимаемся грузоперевозками по РФ наёмным транспортом: строительные и отделочные материалы, оборудование, сборные грузы.

За последние два года выросли, внедрили CRM, расширили команду и переехали в новый офис с отдельными кабинетами и кухней. У нас есть действующая база лояльных клиентов и менеджер по продажам, который ведёт прямые переговоры.

Тендерное направление — наш следующий шаг. Мы знаем, что наши клиенты участвуют в тендерах и выигрывают. Хотим быть там же. И ищем человека, который возьмёт это направление на себя.

Чем предстоит заниматься

Участвовать в тендерах как поставщик услуг. Искать закупки на перевозку, готовить заявки, подавать их и участвовать в торгах, чтобы выиграть. Это не работа со стороны заказчика.

Основное — тендеры и закупки (80% времени):

• Мониторинг тендерных площадок (ТЭК-Торг, B2B, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ЭТП ГПБ, Контур.Закупки и другие), поиск закупок на перевозку и транспортно-экспедиционное обслуживание.
• Анализ закупочной документации: оценка выполнимости, маржинальности, рисков.
• Подготовка и подача заявок в соответствии с регламентами площадок.
• Участие в электронных торгах, отслеживание результатов, работа с протоколами.
• Взаимодействие с ЭЦП, электронными подписями, закрывающими документами, банковскими гарантиями (при необходимости).
• Передача выигранных контрактов в отдел логистики для дальнейшего ведения клиента.
• Ведение отчётности по торгам.

Дополнительно — расчёты для тендерных заявок (20% времени):

• Расчёт стоимости перевозки под конкретный тендер: работа с АТИ, обзвон перевозчиков для сбора цен (это не холодные продажи, это «здравствуйте, дайте, пожалуйста, ставку по маршруту»), анализ рынка.
• В сложных или срочных случаях логисты помогут с расчётом.

С кем общаться:

• С тендерными площадками и организаторами закупок.
• С перевозчиками (только для сбора цен).
• С внутренней командой: менеджер по продажам, начальник отдела логистики, руководитель подразделения.
• С клиентами на этапе тендера.

Что мы предлагаем

Оклад: 50 000 ₽ на руки (выплачивается дважды в месяц, стабильно).

• Бонус: 5 000 ₽ за каждый выигранный тендер (выплачивается по факту подписания контракта).
• Когда тендерное направление встанет на ноги, готовы пересмотреть систему мотивации в сторону процента от маржи.
• Гибридный формат: понедельник и пятница - удалённо, вторник, среда, четверг - в офисе. Мы работаем так всей командой и считаем это идеальным балансом.
• Офис в центре Новосибирска (ул. Каменская, 53): просторный, с отдельными кабинетами, кухней и всем необходимым для комфортной работы.

Условия:

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.

• Обучение специфике транспортной логистики: покажем, как работает наша компания, дадим доступы к CRM, АТИ.
• Смотрим на результат: KPI, выполнение плана, конверсию. Ждём включённости и ответственности.
• Возможность построить новое направление в стабильной компании.

Кого ищем:

• Опыт участия в тендерах со стороны поставщика (участника торгов) от 6 месяцев. Если вы работали со стороны заказчика - эта вакансия вам не подойдёт.
• Понимание цикла тендерной закупки: от поиска до подписания контракта.
• Знание хотя бы одной тендерной площадки (ТЭК-Торг, B2B, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, Контур.Закупки или аналоги).
• Готовность к прозвону перевозчиков для сбора цен (это простой телефонный разговор, не холодные продажи).
• Внимательность к деталям и усидчивость: тендер не прощает ошибок в документах.

Будет плюсом:

• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Опыт работы с ЭЦП, электронными подписями, банковскими гарантиями.
• Опыт в транспортной логистике, знание рынка грузоперевозок, работа с АТИ.

Мы готовы рассмотреть:

Специалиста по документообороту или делопроизводству, который участвовал в закупках.

• Юриста или помощника юриста со специализацией в тендерах.
• Выпускника или стажёра тендерного отдела из другой отрасли.

Самое главное: Системное мышление, желание разобраться и довести до результата. Остальному научим.

Как откликнуться

Сопроводительное письмо обязательно. Напишите в нём:

• С какими площадками работали.
• С какими услугами или товарами работали в тендерах.
• Сколько в среднем тендеров в месяц вели и какой процент выигрывали.
• Почему вам интересна эта вакансия и почему вы хотите развиваться в логистик
• Сколько тендеров в месяц вы подавали и какой процент выигрывали. Если вы не подавали заявки как участник, пожалуйста, не откликайтесь - мы ищем именно практический опыт участия в торгах.