Помощник/ассистент руководителя

ООО «БТОМО» (Бюро технологической оснастки и механической обработки) – производственное предприятие, официально входящее в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса (ОПК).

Мы занимаемся разработкой и изготовлением промышленного оборудования для металлургической и машиностроительной отраслей. Выполняем механическую обработку, производим детали и узлы общемашиностроительного назначения, проводим модернизацию и ремонт оборудования.

Наш офис и производственные цеха расположены на территории завода АО НПО «Электромашина» в Челябинске, входящего в состав промышленного Технопарка «ЗЭМ». Это даёт нам статус надёжного партнёра с устойчивыми заказами и современной производственной базой.

Мы ценим инициативность, системность и профессионализм. Приглашаем в свою команду помощника руководителя, который станет правой рукой директора и обеспечит бесперебойную работу офисных и управленческих процессов.

Адрес офиса: г. Челябинск, ул. Машиностроителей, д. 7 (территория технопарка «ЗЭМ»)

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение организационных и управленческих поручений директора, оперативное решение текущих вопросов.

• Полное делопроизводство: подготовка приказов, распоряжений, положений, ведение архива.

• Регистрация сотрудников и ведение календаря в Битрикс24.

• Участие в оперативных совещаниях, ведение протоколов.

• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронная почта, Почта РФ, экспресс-почта).

• Встреча гостей и посетителей, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

• Организация участия сотрудников предприятия в выставках, семинарах, мастер-классах, промышленный туризм.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль работы оргтехники, взаимодействие с АХЧ.

• Оформление временных и постоянных пропусков.

• Работа в многозадачном режиме, умение принимать самостоятельные решения.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: не ниже средне-специального.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника).

• Знание 1С: УПП и Битрикс24 – ваше преимущество.

• Владение правилами делопроизводства и документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт организации поездок, встреч и приёма делегаций.

Мы предлагаем:

• Стабильность – предприятие ОПК с государственными заказами, в составе промышленного технопарка.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.

• ДМС со дня выхода на работу.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Карьерный рост – возможность перевода в другие отделы при успешной работе.

• Реальные управленческие задачи, доверие руководителя, участие в ключевых процессах компании.