Офис-менеджер (помощник руководителя)
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Рязанский муниципальный округ, индустриальный промышленный парк Рязанский
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов);
- Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя руководителя;
- Готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, обеспечивать руководителя всей необходимой информацией по запросу;
- Организация приема посетителей, обеспечение офиса канцтоварами, расходными, учебными материалами, необходимыми для работы учебного центра (закупка, приемка, учет, хранение и выдача), обработка входящих звонков и писем, поддержка документооборота офиса (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов).
- Организованность, пунктуальность, способность эффективно работать в условиях многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 8.00 до 17.00);
- Программа лояльности: ДМС, корпоративное обучение английскому языку;
- Рабочее место: Индустриальный промышленный парк "Рязанский" с.Тюшево, ул.Парковая, здание 3.
- Корпоративный транспорт из г. Рязани.
Навыки
- Управление офисами компании
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление командировок
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
