Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства, подготовка документов и писем;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Взаимодействие с сотрудниками и структурными подразделениями;
• Заказ канцелярии и других необходимых ресурсов;
• Ведение электронного и бумажного архива.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, ответственность;
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми;
• Готовность к обучению и развитию.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Ежегодный медосмотр за счёт учреждения;
• Работа в дружной команде профессионалов;
• Современный офис;
• Возможность стать частью мира конного спорта и внести вклад в развитие спорта.

О компании Мы — некоммерческая организация, подведомственная Министерству физической культуры и спорта Новосибирской области. Наша школа занимается спортивной подготовкой по конному спорту, а также предоставляет широкий спектр услуг для физических и юридических лиц. В нашем коллективе более 50 сотрудников, и мы ценим каждого, кто помогает нам двигаться вперёд!