Заместитель начальника склада (производство)

Новая производственная компания приглашает в команду Заместителя начальника склада.

Склад работает с мелким товаром и обеспечивает производство материалами и комплектующими. Нам нужен специалист, который умеет не только контролировать ежедневную складскую работу, но и выстраивать процессы: наводить порядок в учете, описывать регламенты, взаимодействовать со смежными подразделениями и предлагать улучшения.

Кого мы ищем:

Мы ищем человека, который умеет наводить порядок в складских процессах, работать с учетом, видеть слабые места и предлагать решения.

Важно, чтобы кандидат был готов не только выполнять текущие задачи, но и участвовать в построении системы: описывать процессы, внедрять регламенты, улучшать взаимодействие с производством и помогать автоматизировать работу склада.

Обязанности:

- организация и контроль складских процессов: приемка, размещение, хранение, комплектация, перемещение и выдача материалов в производство, отгрузка товара;

- обеспечение производства необходимыми материалами и комплектующими в рамках складской зоны ответственности;

- контроль корректности складского учета и движения ТМЦ;

- работа в 1С ERP: оформление, проверка и контроль складских операций;

- работа в 1С Документооборот: согласование и контроль документов в рамках складских процессов;

- проведение плановых и внеплановых инвентаризаций;

- анализ расхождений по результатам инвентаризаций, выявление причин и подготовка предложений по их устранению;

- участие в настройке и улучшении складских процессов в новой компании;

- разработка и актуализация регламентов, инструкций, чек-листов по складским операциям;

- взаимодействие с производством, финансовым отделом, отделом закупок, отделом логистики и другими смежными подразделениями;

- обсуждение с параллельными подразделениями, как эффективнее организовать процессы и зоны ответственности;

- структурирование работы склада: порядок хранения, правила выдачи, маршруты движения материалов, контроль остатков;

- участие в оптимизации и автоматизации складских процессов;

- внедрение и поддержание принципов 5S на складе;

- оценка рисков в складской работе: ошибки учета, пересортица, нехватка материалов, излишки, сбои в обеспечении производства;

- замещение отсутствующих сотрудников в рамках своей зоны ответственности;

- подготовка отчетности по остаткам, движениям ТМЦ, расхождениям и проблемным зонам;

- контроль соблюдения порядка, дисциплины и правил работы на складе.

Требования:

- опыт работы на складе в производственной компании;

- опыт в должности заместителя начальника склада, руководителя смены, руководителя участка или аналогичной роли;

- уверенное знание складских процессов: приемка, хранение, комплектация, перемещение, выдача в производство, отгрузка товара, инвентаризация;

- практический опыт работы в 1С ERP;

- понимание складского учета и движения ТМЦ;

- опыт проведения инвентаризаций и работы с расхождениями;

- умение анализировать причины ошибок в учете и предлагать корректирующие действия;

- навыки описания процессов, подготовки инструкций, регламентов и чек-листов;

- умение взаимодействовать со смежными подразделениями и договариваться о рабочих правилах;

- системное мышление, внимательность к деталям, ответственность;

- ориентация на результат, а не только на выполнение отдельных задач;

- готовность работать в условиях неотапливаемого склада;

- желательно знание 1С Документооборот;

- желательно знание принципов 5S;

- желательно знание английского языка.

Будет преимуществом:

- опыт работы с мелким товаром, комплектующими, деталями или производственными материалами;

- опыт участия в запуске склада или настройке складских процессов в новой компании;

- опыт наведения порядка в складском учете;

- опыт разработки складских регламентов с нуля;

- опыт внедрения адресного или структурированного хранения;

- умение работать с большой номенклатурой;

- опыт оптимизации складских операций;

- участие в автоматизации процессов в 1С ERP;

- опыт взаимодействия с производством по вопросам своевременной выдачи материалов;

- опыт оценки и снижения складских рисков;

- опыт управления небольшой командой или координации работы кладовщиков.

Необходимые компетенции:

- системность — умение выстраивать понятный порядок работы, а не решать задачи хаотично;

- процессное мышление — способность видеть склад как часть общей цепочки: производство, учет, логистика, бухгалтерия;

- внимательность к деталям — аккуратность в документах, остатках, перемещениях и инвентаризациях;

- коммуникабельность — умение договариваться с производством и другими подразделениями;

- самостоятельность — способность принимать решения в своей зоне ответственности;

- ответственность за результат — понимание, что ошибки склада могут влиять на производство;

- аналитическое мышление — умение находить причины расхождений и повторяющихся проблем;

- готовность к изменениям — компания новая, процессы будут настраиваться и улучшаться;

- практичность — умение предлагать рабочие решения, которые реально можно внедрить;

- организованность — умение расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач.

Условия:

- работа в новой производственной компании;

- возможность участвовать в построении складских процессов и влиять на результат;

- официальное оформление по ТК РФ;

- график работы: 8.30-17.30 ч.;

- уровень дохода обсуждается – от 100 тыс. руб.;

- место работы: Березовский, ул. Овощное отделение, д. 16, возможна доставка служебным транспортом;

- работа с мелким товаром и материалами для обеспечения производства;

- прямое взаимодействие с Руководителем склада и смежными подразделениями.