Секретарь - делопроизводитель

О компании:
ГУ НИАЦ - стабильно работающая компания в сфере IT. Ценим порядок в документах и уют в офисе. Приглашаем ответственного сотрудника, который сможет поддержать текущие процессы на время отсутствия нашего коллеги.

Чем вам предстоит заниматься:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД «Дело» — обеспечим доступ и покажем нюансы;

• Работа с почтой: отправка писем через Личный кабинет Почты России и ведение реестра отправленной корреспонденции;

• Приём и распределение входящих звонков (доброжелательность обязательна);

• Помощь кадровому специалисту в подготовке документов для передачи в архив;

• Ведение официальных групп учреждения в соцсетях и мессенджерах;

• Забота об офисе: своевременный заказ воды, хозтоваров, канцелярии и контроль расходных материалов;

• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя.

Мы ждём, что вы:

• Имеете среднее профессиональное или высшее образование (опыт в делопроизводстве приветствуется);

• Уверенно владеете ПК: MS Word, MS Excel, а также понимаете принципы работы с электронными системами документооборота;

• Грамотно пишете и говорите по-русски;

• Обладаете внимательностью к деталям (в документах ошибки недопустимы) и стрессоустойчивостью (звонки и задачи могут идти параллельно).

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 08:30 до 17:30 (стабильный рабочий день);

• Оформление: по Трудовому кодексу РФ, все социальные гарантии;

• Характер работы: временное замещение на период отсутствия основного сотрудника;

• Зарплата: обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и скорости работы;

• Дружный коллектив и понятная зона ответственности.