Специалист по кадрам с функциями делопроизводителя

«Мы реализуем объекты промышленного и гражданского строительства по всей России. Ценим прозрачность процессов и создаём комфортные условия для профессионального роста сотрудников»

Ищем Специалиста по кадрам с функциями делопроизводителя. Обязанностей много, но по факту объем работы не большой.

Обязанности

Осуществлять регистрацию и учет входящей и исходящей, служебной документации, локально-нормативной документации Организации;

Готовить проекты резолюций руководителя Организации на входящие документы;

Направлять документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Организации;

Организовывать передачу документов между руководством, исполнителями и заказчиками;

Формировать и вести дела, обеспечивать хранение документов Организации (реестры входящей/исходящей корреспонденции, служебной переписки;

Организовывать отправку служебной документации Организации по адресатам электронными и почтовыми отправлениями;

Составлять и отправлять письма по распоряжению руководителя;

• ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании;

• оформление приёма, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников;

• ведение учёта личного состава;

• подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;

• заполнение и хранение трудовых книжек, внесение записей о переводах, поощрениях и т. д.;

• формирование и ведение личных дел сотрудников;

• выдача справок о трудовой деятельности, расчётного стажа и иных документов по запросам сотрудников;

• подготовка отчётности по кадрам для контролирующих органов;

• взаимодействие с государственными органами (СФР, военкомат и др.) по кадровым вопросам;

• участие в подготовке локальных нормативных актов (правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и пр.);

• обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников;

• актуализация и систематизация кадрового архива, в т. ч. электронного.

Требования

• высшее образование (юридическое или профильное в области управления персоналом приветствуется);

• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1–2 лет;

• отличное знание трудового законодательства РФ и актуальных нормативных актов;

• опыт ведения воинского учёта будет преимуществом;

• уверенное владение программами: MS Office

• внимательность к деталям, ответственность, организованность;

• грамотная устная и письменная речь;

• стрессоустойчивость.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;

• комфортный офис и оборудованное рабочее место;

• корпоративное обучение и возможности для профессионального развития;

• ДМС после испытательного срока;

• [иные бонусы: компенсация спортзала, обучение, мобильная связь и т. п.]