Координатор отдела, ассистент

ООО Спектрал — инжиниринговая компания, дистрибьютер и производитель оборудования для контроля качества материалов, контрольно-измерительного и аналитического оборудования для промышленных, нефтегазовых и энергетических предприятий. Более 10 лет мы помогаем крупнейшим компаниям России и СНГ производить качественную продукцию и обеспечивать безопасность на транспорте и производстве.Если вы умеете ловко управлять задачами, поддерживать ритм отдела продаж и быть правой рукой руководителя — присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Ваши задачи:

• Координация работы отдела продаж: организация, контроль и поддержка выполнения задач.
• Ведение и актуализация данных в CRM-системе, подготовка отчетности.
• Документооборот, контроль подачи заявок на тендер
• Оперативная помощь руководителю компании в административных и организационных вопросах.
• Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями для эффективного решения рабочих вопросов.
• Подготовка документов, презентаций и материалов для встреч и переговоров.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (координатор, ассистент отдела продаж, офис-менеджер).
• Уверенное владение ПК и CRM-системами.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
• Готовность быстро обучаться и поддерживать высокий темп работы.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день по договорённости.
• Работа в офисе компании (на месте работодателя).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Обучаем, даем возможность роста

Необходимые навыки и качества

• владение CRM-системами (Bitrix24, AmoCRM, Salesforce и др.)
• знание базовых метрик продаж (конверсия, средний чек)
• опыт работы с сервисами рассылок и телефонии;
• коммуникативные навыки, умение работать в команде и координировать действия разных отделов;
• навыки планирования и организации, управления временем и приоритетами;
• внимание к деталям, аналитический склад ума;
• стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность, умение договариваться, тайм-менеджмент.