Личный ассистент руководителя

Личный ассистент Генерального директора (БИАСТ)

Заработная плата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования
График работы: полный рабочий день
Место работы: г. Бишкек
Компания: БИАСТ

О компании

БИАСТ — динамично развивающаяся компания в сфере производства и строительства: быстровозводимые здания, модульно-блочное строительство, сэндвич-панели, металлоконструкции и реализация крупных инфраструктурных проектов по всей территории Кыргызской Республики.

В связи с активным ростом компании приглашаем в команду Личного ассистента Генерального директора.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто помощник, а надежный и сильный организатор, способный эффективно управлять потоком задач руководителя, обеспечивать высокий уровень коммуникаций и помогать Генеральному директору максимально эффективно использовать свое время.

Обязанности

• Планирование и организация рабочего графика Генерального директора.
• Ведение календаря встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Подготовка отчетов, презентаций, аналитических материалов и служебных документов.
• Организация совещаний, протоколирование и контроль выполнения решений.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя.
• Взаимодействие с государственными органами, партнерами, клиентами и поставщиками.
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц.
• Сбор, систематизация и анализ информации по поручению руководителя.
• Решение организационных и административных вопросов.
• Выполнение личных и деловых поручений Генерального директора.
• Обеспечение полной конфиденциальности информации.

Требования

• Пол не имеет значения.
• Высшее образование.
• Отличное владение компьютером и современными цифровыми инструментами.
• Уверенное знание Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace, CRM-систем.
• Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT и др.) будет преимуществом.
• Понимание принципов тайм-менеджмента и управления приоритетами.
• Высокая скорость обучения и адаптации.
• Отличные организаторские способности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень ответственности, дисциплины и исполнительности.
• Аналитический склад ума.
• Стрессоустойчивость.
• Безупречная деловая репутация.

Личные качества

• Порядочность и честность.
• Лояльность компании и руководителю.
• Высокий эмоциональный интеллект.
• Тактичность и дипломатичность.
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• Инициативность и проактивность.
• Умение предвидеть проблемы и предлагать решения до возникновения критических ситуаций.
• Ориентированность на результат.
• Сильные человеческие качества и высокий уровень профессиональной этики.

Мы предлагаем

• Работу рядом с первым лицом быстрорастущей компании.
• Участие в крупных строительных и производственных проектах по Кыргызстану.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Интересные и разнообразные задачи.
• Командировки по регионам Кыргызской Республики.
• Конкурентную заработную плату.
• Работу в команде профессионалов, ориентированных на результат.

Важно

Если вы умеете организовывать хаос в систему, управлять временем руководителя эффективнее самого руководителя, быстро находить решения, держать под контролем десятки задач одновременно и готовы стать правой рукой Генерального директора — мы будем рады видеть вас в команде БИАСТ.